2014年9月16日 星期二

Excel-在資料清單中的每一列插入多列

有網友問到:在 Excel 中,想要在某一資料清單中(下圖左),插入多列空白列(下圖右),該如何處理?

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假設我們要在 10 列資料中,每列下方插入 4 列空白列。

1. 首先,新增一欄,如下圖的欄A。

2. 在欄A中為已有資料的各列,依序填入流水號,本例為 1 ~ 10。(參考下圖)

3. 在儲存格A11中輸入公式:=1+(ROW(A11)-10)/4-0.001。

其中 ROW(A11)-10 是因為公式從儲存格A11起始,而「/4」乃為要插入 4 列,若要插入 n 列,則為「/n」。而「-0.001」則適用於插入 1000 列以下的動作。

4. 複製儲存格A11,往下多列貼上。(參考下圖)

5. 選取欄A。

6. 按一下[排序與篩選]功能表中的「從最小到最大排序」。

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系統如果出現[排序警告]對話框,則選取「將選取範圍擴大」選項。

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得到如下圖的結果,最後再將欄A刪除即可。

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