2014年10月23日 星期四

Excel-多條件的格式化條件設定

網友問到一個 Excel 的問題:如何比較兩個工作表中的儲存格內容,若一個工作表A欄的內容和另一個工作表A欄的內容不一樣,則給予改變底色,若B,C,D欄有其中一個不一樣,則給予另一個底色。

以下圖(A)和下圖(B)為例,要找出不同之處,並且給予底色變化。

(A)

(B)

這個例子必須使用兩個格式化的條件設定,而且其先後順序要注意。

(1) 新增第一個格式化規則

選取類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,

輸入規則:=$A2<>預估!$A2   (注意絶對位址符號 $ 的使用)

修改底色為粉紅色。

(2) 新增第二個格式化規則

選取類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,

輸入規則:=OR($B2<>預估!$B2,$C2<>預估!$C2,$D2<>預估!$D2)

修改底色為淺綠色。

這兩個格式化的條件之先後順序如下:

如果你把這個規則的順序弄反了:

則結果會產生誤差,其中有些地方會出現錯誤的結果。

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好康東東