2014年11月29日 星期六

在iPad中使用Office App編輯Dropbox雲端硬碟中的檔案

當你把檔案放在 Dropbox 上,只能用來備份/檢視/供人下載,而因為行動裝置愈來愈方便,使用率也愈來愈高,日前 Microsoft 在 iPad 上的 Office 相關的 App(Excel、Word、PowerPoint)已經免費開放可以編輯了。

現在,Microsoft 和 Dropbox 合作,讓 Dropbox 雲端硬碟中的 Office 文件可以直接在 Office for iPad 上編輯了。讓 Dropbox 檔案除了方便管理之外,現在也可以用來編輯。

例如,當你開啟 iPad 上的 Word App 時,你可以新增 Dropbox 帳戶:

接著,按下「允許」,授權 Microsoft Word 可以存取 Dropbox 中的檔案和資料夾:

接著,你可以發現你所連結的 Dropbox 帳戶中的檔案,已顯示在 Word App 中。從中挑選一個檔案。

你可以直接編輯這個檔案,完成後離開,檔案會回存至 Dropbox 中。

如此,儲存在 Dropbox 中的 PowerPoint 檔案也可以輕鬆的拿來播放簡報了:

當你在 Dropbox 的個人帳戶中,可以發現 Dropbox 連結了 Office 相關的 App,日後可以在此移除和 Microsoft App 的連結。https://www.dropbox.com/account/security#apps

Excel-根據儲存格的內容將結果顯示在不同欄中

網友想要在 Excel 的工作表中,根據一個儲存格的內容,將內容顯示在不同欄的儲存格中,該如何處理?

參考下圖,例如:在A欄中輸入一個數字,根據這個數字的內容,要在B欄到E欄中符合的欄位上顯示這個數值。你可以這樣做:

(1) 輸入公式:儲存格B2:=IF($A2=B$1,$A2,"")

(2) 複製儲存格B2,貼至儲存格B2:E11。

或是你也可以這樣做:

(1) 選取儲存格B2:E11。

(2) 輸入公式:儲存格B2:=IF($A2=B$1,$A2,"")

(3) 按 Ctrl+Enter 鍵。

如果你想要顯示的結果不是數字,而是符號例如:「V」,則公式修正為:

儲存格B2:=IF($A2=B$1,"V","")

如果你要的結果是像下圖這樣,可以修改公式:

儲存格B2:=($A2=B$1)*$A2

或是

儲存格B2:=IF($A2=B$1,$A2,0)

2014年11月28日 星期五

Google-在網頁中查看帳號登入裝置的狀況

每個人除了個人電腦或筆記型電腦之外,也很有可能使用手機或平板,一個帳號就可以在多個裝置中穿梭使用,實在非常方便,但是,也相對提供了一些安全性的風險。Google 現在提供了在網頁中查看帳號登入裝置的狀況,並且可以在線上控管帳號登入狀況。

在你的個人資訊的安全性網頁(https://www.google.com/settings/security)中,有一個「裝置與活動」,可以檢視你的 Google 帳戶曾經連結的所有裝置。

在安全性的裝置與活動(https://security.google.com/settings/security/activity)網頁,你可以看到每個你最近曾經登入的裝置:

如果你最近有登入某個裝置,也會被提醒:

Google 提供你可以線上移除這個裝置的帳戶存取權,也就是線上登出這個裝置。

你也可以使用 Android 裝置管理員找出你已經登入的 Android 裝置:

網址:https://www.google.com/android/devicemanager

透過多種管道來保障你的帳戶安全,並且更周延的檢視自己帳戶/裝置的使用狀況。

Dropbox-如何在雲端快速複製別入分享的資料夾

同事問到使用 Dropbox 的技巧:如果有人分享了一個資料夾,如何將這個資料夾(包含其下所有的檔案和資料夾)快速的放到自己的資料資中(非共用資料夾)?

首先,A選取了一個資料夾(例如:creative),在其上按一下右鍵,選取「共享/傳送連結」:

接著,複製顯示的資料夾連結,並將這個連結傳送給B:

B在瀏覽器中輸入上述的連結,然後按一下「Download」,並按一下「Save to my Dropbox」:

按一下「Save to my Dropbox」,即可瞬間將整個資料夾儲存在B的Dropbox中了。

這個動作會在B的 Dropbox 中產生一個由A的 Dropbox 所分享的資料夾,而且不是「共用」這個資料夾。

2014年11月27日 星期四

Excel-根據一個數值產生加減某數的亂數數值(RAND,RANDBETWEEN)

有網友想要在 Excel 中根據一個數值產生加減某數的亂數數值,最方便的方式是使用 RANDBETWEEN 函數。例如下圖中,要產生一個相對於A欄數值 ±3 的亂數。

儲存格B2:=A2+RANDBETWEEN(-3,3)

RANDBETWEEN(-3,3)可以產生 -3 ~ +3 的亂數。RANDBETWEEN(bottom, top) 語法中 bottom 為最小值,top 為最大值。

如果你使用的 Excel 版本沒有 RANDBETWEEN 函數時,該如何處理呢?

儲存格B2:=A2+INT(RAND()*7-3)

相對於 RANDBETWEEN(bottom, top) 語法,相當於 INT(RAND()*(top-bottom+1)+bottom)。

練習一下:

(1) 如果要產生 61 ~ 100 的亂數,則為INT(RAND()*40+61)。

(2) 如果要產生 -50 ~ +50 的亂數,則為INT(RAND()*101-50)。

(3) 如果要產生 -150 ~ -50 的亂數,則為INT(RAND()*101-150)。

2014年11月24日 星期一

Excel-在INDIRECT函數中自動修改儲存格(ADDRESS,COLUMN,ROW)

有網友問到:在 Excel 中使用 INDIRCET 函數時,如果改變公式中的儲存格位置時,公式無法自動轉換儲存格。例如:

儲存格B2:=INDIRECT("B4")

當把儲存格B4拖曳至儲存格A6的位置時,原公式仍為:=INDIRECT("B4"),沒有任何改變。那是因為儲存格B4被視為字串(置於「" "」中),所以不會自動修改,導致結果錯誤。

如何變通呢?不要將位址放在字串中!建議以下的修正:

儲存格B2:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(B4),COLUMN(B4)))

將儲存格B4搬移至儲存格A6時,公式自動轉換為:

儲存格B2:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(A6),COLUMN(A6)))

假設你要使用的儲存格位於工作表「Data」中,則公式改為:

儲存格B2:=INDIRECT("'Data'!" & ADDRESS(ROW(Data!B3),COLUMN(Data!B3)))

如果,即可改變儲存格位置,公式也能自動改變了!

2014年11月23日 星期日

Evernote-刪除無法刪除的標籤

今天在實驗從另一隻手機的 Evernote 分享一個記事本給現在在電腦使用的 Evernote,結果產生了一個意外的結果。因為記事本的分享是成功了,但是在電腦版中的標籤清單中,卻出現了另一隻手機上 Evernote 的所有標籤。即使停止分享記事本,這些標籤還是賴著不走!(例如下圖中的兩個標籤)

試著按右鍵來刪除標籤,結果「刪除」的功能卻是被 disable,無法使用這個功能。

正常應該像下圖這樣:

想了很久,不知該如何是好,後來成功的解決了!只要將不想要的標籤,拖曳至記事本區中的「垃圾筒」即可以刪除了!

2014年11月22日 星期六

Excel-在儲存格中輸入0開頭的數字

在 Excel 的儲存格中輸入 0 開頭的數字,一直是有些人的困擾,因為 Excel 會將最前面的 0(不管是幾個 0 )直接不顯示,即 000432 會顯示為 432,該儲存格直接儲存 432。日常生活中常見到學生學號、手機電話號碼、室話電話號碼、零件編號等等,都會有端出現數個 0 的狀況。

以下列出幾個可以的做法,參考下圖:

如果使用「數值格式設定」的方式,則可以保留原來輸入的數值不被改變,只會改變顯示的結果,例如,若輸入數字 2079,儲存格的數值格式設定為「00000000」,則會顯示為「00002079」。

如果要使用公式,例如:儲存格C3:=TEXT(B3,"00000000")

透過 TEXT 函數將儲存格B3中的數值,改為格式:00000000 的文字,因此可以自動補足前端不足位數的「0」。

其他像室話電話號碼,修改儲存格C13:=TEXT(B13,"(00)0000-0000")

另外,儲存格C4:=RIGHT("00000000"&B4,8)

透過 RIGHT 函數將儲存格B4中的數值,串接文字「00000000」,再由右端取 8 個字,此可自動補足前端不足位數的「0」。

以上兩種方式,則是將數值轉換為文字再儲存。

Google相簿-在手機自製圖片特效

當你將拍好的照片上傳至 Google+ 時,而且你有開啟特效製造機功能時,Google 會自動為你製作以下這些特效:

※ 雪景:為相片加入飄落的雪花
※ 橡皮擦:清除相片中移動的物體
※ 動作:製作出一張含有完整連續動作的相片
※ 高動態範圍:將每張相片的最佳曝光合成一張完美相片
※ 動畫:將相片製作成動畫短片
※ 笑容:將團體照中每個人物的最佳影像合成一張完美相片
※ 全景:將數張相片的重疊部分合成一張全景圖片
※ 重組:產生出快照亭風格的格狀相片

如果你的手機(Android)有安裝 Google 相簿 App,當你拍了一些相片後,可以利用這個 App 順手做一些相片特效。當在 Google 相簿 App 中點選:特效圖示,選取要製作的特效為動態或是混合,接著選取特效所需的照片。

 

其中動態特效使用的照片為20張以內,混合特效為 9 張以內。製作好的特效會上傳至你的 Google+ 相簿中,和其他特效製造機產生的特效照片放在一起。

 

如果是選取「動態」製作而成的特效圖片儲存為「GIF」格式(例如下方左圖),如果是選取「混合」製作而成的特效圖片儲存為「JPG」格式(例如下方右圖)。

   

功能雖然陽春簡單,但是不失實用性!

2014年11月21日 星期五

Excel-設計子網路遮罩範例(AND,BITAND,DEC2BIN)

在網際網路 TCP/IP 通訊協定中,如何區隔電腦在那一個子網路呢?以 IPv4 來看通訊協定的設定,如下圖,可以發現,其是給予一個「子網路遮罩」,然後將 IP 位址和子網路遮罩進行 AND 運算,根據其結果,可以判定兩部電腦是否位於相同的子網路。

老師如果要設計一個藉由子網路遮罩算出子網路的 Excel 試算表來驗證結果,該如何處理呢?

在下圖中,假設 A 位址為 192.168.2.133/21,其子網路遮罩為 255.255.248.0(其有 21 個位元為 1)。將這個 IP 位址執行 AND 運算,可以得到子網路。

儲存格B4:=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(B1),8)

利用 DEC2BIN 函數將 10 進制數轉換為 2 進制數,再利用 RIGHT 函數來將 2 進制數的位元數補足 8 位。

儲存格B5:=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(B2),8)

儲存格B6:=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(BITAND(B1,B2)),8)

BITAND(B1,B2):將兩個位址的每個位元執行 AND 運算。

下圖中的A和B運算出來的子網路是相同的。

下圖中的A和B運算出來的子網路是不同的。

Google表單-在表單中使用網址超連結

在使用 Google 表單時,對於超連結的使用並不方便。但是,至少可以將網址自動轉換為超連結。Google 表單中有那些地方能使用超連結呢?要如何使用這個功能呢?在教學上可以如可來運用呢?

先來做以下的觀察:在下圖中,在區段標頭的主題和說明,及單選按鈕的標題、說明及選項目內容,輸入含超連結的文字。

Google 表單都會自動顯示網址的超連結:

再來看看其他的元件:其中,下拉式選單中的網址,無法顯示超連結,其他如核取方塊、格狀檢視等都可以使用。

現在大家喜歡翻轉教室,那就利用 Google 表單先讓學生在家自行預習,並且進行自我評估。看看以下的範例:

2014年11月20日 星期四

Google表單-將表單分享給其他使用者

最近使用 Google 表單的同事愈來愈多了,產出的表單也愈來愈多樣化,所以衍伸出一個問題:如何複製別人的表單來用呢?不是要共用,而是複製相同的表單給他人使用。

也對啦!能將表單分享給別人使用是好事一件,現在學校中的學習社群十分興盛,每個老師都願意將自己的好作品分享給別人。對於 Google 文件,本來就有「共用」的機制,這可以讓多人協作。但是每個人要用的 Google 表單可能是不同對象,或是要放在不同的回覆表單中。現在參考以下的步驟,來試看看如何將表單複製給其他使用者。

1. 首先,在你(A)的雲端硬碟上複製一個要分享給別人的 Google 表單。

2. 接著,在這個表單上按一下右鍵,選取「共用」。

3. 在[邀請別人]對話框中輸入你要分享對象(B)的 Google 郵件帳號。

4. 你(A)將分享對象(B)設定為「是擁有者」。

image

Google 警告你,如果轉移擁有權,新擁有者將會收到通知。你可能無法再變更共用設定,新擁有者也可能會移除你的存取權。

而分享對象(B)變成「是擁有者」,而你(A)變成了「可以編輯」:

5. 執行以上的動作之後,分享對象(B)進入他的雲端硬碟之後,在「近期存取」內找到了分享的 Google 表單,並將其拖曳至「我的雲端硬碟」中。

分享對象(B)檢視這個 Google 表單的共用狀態,可以發現自己是擁有者。按一下A使用者右側的「X」,可以移除A的編輯權限。這樣你(B)就拿到了這個 Google 表單,而且與A無關了。

除了上述的方法之外,你還可以試試第二種方式。

你(A)可以利用 Gmail 將這個 Google 表單寄給分享對象(B),將 Google 表單插入郵件當為附件:

分享對象(B)開啟郵件後,即可點選你(A)分享的表單:

分享對象(B)點選「要求編輯權限」:

你(A)會收到一封郵件,在郵件中點選「開啟共用設定」:

你(A)依上述的步驟 3、4、5 執行,即可將這個表單複製給分享對象(B)。

好康東東