2014年12月27日 星期六

Excel-合併彙算(整合不同來源的資料表)

在某些工作場域中,很多 Excel 報表是重覆在使用的,而這些一張一張的報表,如何整合成一張呢?例如:在學校裡會有分組教學,一門課會有二個人打成績,但最後只需送出一個成績。在 Excel 中使用「合併彙算」工具,讓這個工作變得很輕鬆。

參考以下的例子來操作,本例中有三張已建立的報表:

如何將三張報表整合在一張呢?

1. 新增一個工作表。

2. 選取[資料/資料工具]功能表中的「合併彙算」。

3. 選取想要的函數,本例為:平均值。

4. 在參照位址中選取三個工作表中資料,每選取一個工作表,按一次[新增]按鈕。本例共執行三次。

5. 可以勾選:頂端列、最左欄。

6. 按一下[確定]按鈕。

稍加美化後可得三個工作表內容的平均值:

如果想要修改運算的函數,可以再按一下「合併彙算」,挑選想要的函數:(本例為:加總)

合併彙算中可以使用的函數如下圖:

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