2014年12月3日 星期三

Excel-標示日期已逾期者(設定格式化的條件,TODAY)

網友想要在 Excel 中根據一個人員受訓日期的資料表,計算應回訓日期(二年後),並且標示已逾回訓日期者,該如何處理?(參考下圖)

(1) 計算2年後的日期

儲存格C2:=DATE(YEAR(B2)+2,MONTH(B2),DAY(B2))

根據儲存格B2的資料,再藉由 YEAR、MONTH、DAY 函數找出受訓日期的年、月、日,透過 DATE 函數重組2年後的日期。

儲存格D2:=IF(C2<TODAY(),"V","")

複製儲存格C2:D2,往下各列貼上。

(2) 標示已逾期者

1. 選取儲存格A2:D20。

2. 在設定格式化的條件中,選取規式化規則為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

3. 輸入公式:=$C2<TODAY()。注意公式中儲存格$C2使用絶對參照/相對參照的部分。

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