2015年5月5日 星期二

Excel-在日期清單中標示逾期7天的日期(設定格式化的條件)

網友想要在一個 Excel 的日期清單中,利用某一儲存格的內容來標示逾期 7 天者,該如何處理?

如下圖,如果儲存格C5置入「V」,則在日期清單中會將逾期(以今天為準)7天的日期以紅色字標示。

這個動作還是要透過設定規式化條件來處理。

1. 選取儲存格A2:A19。

2. 選取[常用/設定格式化的條件]的「新增規則」。

3. 在[編輯格式化規則]對話框中,設定:

選取規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

在編輯規則中輸入規則:=($A2<TODAY()-7)*($C$5="V")

格式:紅色字

其中「*」運算子相當執行邏輯 AND 運算,TODAY 函數可以找出今日日期,當儲存格C5為「V」時,將小於今日日期 7 天者,標示為紅色字。

若是要在儲存格C5為空白時顯示逾期 7 日的日期,則可以修改格式化的條件為:

=($A2<TODAY()-7)*($C$5="")

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