2015年5月24日 星期日

Excel-由一個清單建立不重覆的二個清單(陣列公式,COUNTIF)

網友問到:在下圖中,根據表一的清單內容,只要表三出現的內容,就不會出現在表二,該如何處理?

研究題意:也就是表一和表二的內容互相不重覆,組合起來即為表一。

 

【公式設計】

(1) 根據G欄查詢得到H欄內容

儲存格H3:=IFERROR(VLOOKUP(G3,$A$3:$B$24,2,FALSE),"")

利用 VLOOKUP 函數,根據G欄內容查詢對應的B欄結果,其中參數 FALSE,乃為查詢時要求「要完符合」。

再利用 IFERROR 函數將查表結果為錯誤訊息者(因為G欄可能尚未填入資料,所以查不到對應的B欄結果。),改以空白顯示。

複製儲存格H3,貼至儲存格H3:H24。

 

(2)根據G欄產生不重覆的清單

儲存格D3:{=OFFSET($A$3,SMALL(IF(COUNTIF($G$3:$G$24,$A$3:$A$24)=0,
ROW($A$3:$A$24),999),ROW(1:1))-3,,,)}

這是陣列公式,輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動產生「{}」。

公式分解:

COUNTIF($G$3:$G$24,$A$3:$A$24):利用 COUNTIF 函數,找出A欄內容已在G欄出現者得到 1,未出現者得 0。最後傳回 1/0 的陣列。

IF(COUNTIF($G$3:$G$24,$A$3:$A$24)=0,ROW($A$3:$A$24),999):根據上式的 1/0 陣列,對應 1 傳回列數(3~24),對應 0 傳回 999(假設資料列數不超過 999)。

SMALL(IF(COUNTIF($G$3:$G$24,$A$3:$A$24)=0,ROW($A$3:$A$24),999),
ROW(1:1)):在 SMALL 函數中使用 ROW(1:1)=1 來取得上式中的最小值。當公式往下各列複製時,ROW(1:1) 會變成 ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → ...,可以依序取得第 2, 3, ... 小的數。

最後再藉由 OFFSET 函數將上式取得的列數找出對應的儲存格內容。其中結果為 0 者,乃因在第 999 列對應的內容為「0」所致。

複製儲存格D3,貼至儲存格D3:D24。

 

(3)根據D欄查詢得到E欄內容

儲存格E3:=IFERROR(VLOOKUP(D3,$A$3:$B$24,2,FALSE),"")

原理解釋同(1)。

複製儲存格E3,貼至儲存格E3:E24。

 

【類似觀念應用】

Excel-根據某欄摘要出符合條件的結果(陣列公式,OFFSET)

Excel-找出清單中不重覆者

Excel-使用篩選工具列出不重覆的資料

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