2015年6月30日 星期二

行動裝置中的「分享」(分享給誰?)

最近和同事提到使用手機時要善用「分享」,有的人直接反應:我不隨便分享檔案和資料給別人!因此,我特別再和他講解了在手機中「分享」的概念。「分享」的確是可以讓他人能一起享用你的資料和檔案,但是分享一定就是分享給別人嗎?我們用以下的做法來看看。
以我的 Android 手機的 Chrome 瀏覽器來操作,當我搜尋到一個網頁時,在功能選單中我可以點選「分享…」來選取分享的方式,因此你可以看到所列出來的分享對象,都是你已安裝的 App,因此,這裡的分享是指的是要把資料「分享」到其他的應用程式來使用。
 
如下圖,本例分享到 Dropbox 和 OneNote,可以看到分享的內容都是該網頁的「網址」而已,並非取得網頁的「內容」。
 
再試試分享到 Google 雲端硬碟,看到的結果也是一樣。唯獨!分享到 Evernote 時,可以有不一樣的結果,它可以取得完整的網頁內容放在 Evernote 記事中。
所以,你自已要分辨是要分享連結還是內容,而分享的對象是否支援的問題。
 
我打開另一個瀏覽器,看到的分享也是一樣。
 2015-06-30 07.13.16_resize
再來看看不同 App 的分享。例如:Google 相簿,當你開啟一個製作好的「故事」時,你可以分享這個故事,當按一下分享圖示時,再選取分享對象,也只是將故事的「超連結」傳送到所選取的 App 中(製作好的故事早已在雲端硬碟)。而被享者如果收到這個超連結,能不能看到故事,還得看你所設定的分享對象是否包含收到連結的人。
 
再來,由手機中的相簿找到一張相片,再點選分享,例如:分享至 OneNote。
 
照片(檔案)可以直接放入 OneNote 的記事中。
每個人手機中裝的 App 形形色色,或許做法大同小異,或許少數不同的概念隱含其中,族繁不及備載,就留待讀者自己慢慢去試,慢慢去分享囉!

2015年6月29日 星期一

Google-使用手機看商家的內部實景

大家使用 Google 的街景檢視已經很久了,用的也很習慣了!現在 Google 逐漸將一些商家也使用街景檢視的操作模式提供給使用者觀看。使用手機就可以很方便的一窺商家的內部實景了。
在手機中開啟 Google 地圖 App,點選一個地點後,由底部往上滑動,即會顯示資訊卡。在資訊卡中根據不同商家的特性,提供了各種相關資訊。你可以快速往其網站,撥打電話給商家,可以將商家儲存格為我的最愛。
如果點一下「更多資訊」,即可檢視其它的資訊,包含我們所要的「內部實景」。
 
本例中,包含提供了相片、街景服務和瀏覽內部實景,點選「街景服務」,會顯示該商家在大馬路上看到的景物;點選「瀏覽內部實景」,看到的則是商家內部的景物。
 
再挑個飯店來看看,在資訊卡中不只提供地址、電話、網站,現在連內部實景也有,當然也加入廣告,讓你可以即刻訂房。
 
地圖和我們的生活的確是密不可分,我們可能只是單純的想找地圖而已,但是 Google 已經預測了你可能會需要的相關資訊,自動會提供給了。也就是你可能還沒想好題目,它已經幫你準備好答案了。
所以,像我在 Inbox 的收件匣中收到訂購飯店的回覆資訊,Inbox 也會主動提供該飯店的其他資料。
 
它讓你不只管理郵件,還可以讓你管理相關的資料,讓你使用資料更方便、更有效率。

2015年6月27日 星期六

Excel-將文數字組成的儲存格中每個字元分離(SUBSTITUTE,MID)

在 Excel 的資料表中每個儲存格是由英文字、中文字和數字所組成,如何將每個字分離,並且依序置入儲存格中呢?(參考下圖)

【公式設計】
觀察每個儲存格的內容,其中每個字元以「,」分隔,並且包含英文字、中文字和數字。
儲存格C2:=MID(SUBSTITUTE($A2,",",""),COLUMN(A:A),1)
SUBSTITUTE($A2,",",""):將儲存格A2中的所有「,」都以空白置換,即 1,3,5,7,9 → 13579。
MID(SUBSTITUTE($A2,",",""),COLUMN(A:A),1):取出上式傳回值的第 1 個字元。當向右複製公式時, COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:BA)=2→COLUMN(C:C)=3→...,可以依序取出第 1, 2, 3, ... 個字元。
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:I13。

Excel-計算文數字組成的儲存格中數字個數和文字個數(MID,COUNT,陣列公式)

有網友問到在 Excel 的資料表中,如果要分別計算由文字和數字組成的儲存格中,其數字的個數和文字的個數,要如何處理?(參考下圖)

(一) 儲存格中的字數固定
參考上圖,其中儲存格內的字數固定,本例假設每個儲存格中有10個字元。
(1) 儲存格B2:{=COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。
ROW($1:$10):表示{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}陣列。
MID(A2,ROW($1:$10),1):分別取出儲存格A2中的第1,第2, ..., 第10個字元,其傳回字元視為文字。
MID(A2,ROW($1:$10),1)*1:將上式傳回的 10 個「字元」乘以 1,如果是數字的字元,會轉換為數字;如果是文字的字元,會傳回錯誤訊息。
最後再以 COUNT 函數計算上式中有幾個數字,即為所求。
(2) 儲存格C2:{=LEN(A2)-COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。
LEN(A2):透過 LEN 函數計算儲存格內容的字元數,將該值減掉(1)的傳回值,即為所求。
複製儲存格B2:C2,貼至儲存格B2:C21。

(二) 儲存格中的字數不固定
參考以下圖,其中儲存格內的文數字長度並不統一,所以設計的公式也要跟著調整。

(1) 儲存格B2:{=COUNT(MID(A2,ROW(INDIRECT("$1:$" & LEN(A2))),1)*1)}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。
INDIRECT("$1:$" & LEN(A2)):透過 LEN 函數計算儲存格內容的字元數,並且使用INDIRECT 函數來將字串轉換為儲存格位址。
(2) 儲存格C2:{=LEN(A2)-COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。
複製儲存格B2:C2,貼至儲存格B2:C21。

2015年6月25日 星期四

IFTTT應用:手機電量在低值時自動把WiFi關掉

你有遇過手機電量下降時,又無法即時充電,只好省著點用(減少上網、看影片等)的情況?然而你又不會一直盯著手機看,有時電量下降時並不會發現。最好能有一個小幫手來協助,你可以玩玩 IFTTT。你有在使用 IFTTT 的雲端應用?先參考以前的文章:
如果你要安裝 IFTTT:點我下載安裝
最近 IFTTT 新增了 Android Battery 這個 Channel,可以來處理關於電池電量下降的問題。我們來練習如果在手機電量在低值時就自動把 WiFi 關掉。
首先,選取 Trigger Channel:Android Battery。
它提供了三種 Trigger:電量在低值、裝置插上電源、拔下裝置電源。
本例選取:Battery is low(電量在低值)
接著要選取 Action,本例選取:Turn off WiFi。
image
按一下 Create Recipe,建立「當電量變低時,將 WiFi 關掉」Recipe。
手機上的 IFTTT 呈現的 Recipe:
你也可以自行試試:
(1) 如果裝置插上電源時,將手機音量設為靜音。
(2) 如果裝置拔下電源時,將手機音量解除靜音。

快速移除以Google帳戶透過第三方認證連結的應用程式

為了要加速登入某些應用程式的速度或是想要免去申請帳號的程序,很多人都會使用第三方認證的方式,透過 Google、Microsoft、Facebook 等已有的個人帳號來做登入及認證的帳號。但是時間長久下來,你大概也記不得有那些應用程式曾經使用第三方認證來連結了。
其實,你可以在網頁上連線到 Google 帳號的設定頁面來檢視並且移除連結的應用程式,現在你有更快、更方便的做法了。Google 在 Andriod 手機中可以快速查到曾連結過的應用程式,並且可以直接解除連結。
參考以下的步驟:
1. 在手機的應用程式中點選:Google 設定。
2. 點選「已連結的應用程式」。
 
3. 切換到你想要的 Google 帳號。
4. 點選一個已連結的應用程式。
5. 按一下「解除連結」。
 
6. 確認是否要解除連結。

使用Google雲端印表機讓本機電腦的文件在另一部電腦的印表機中列印

如果你的電腦有連接印表機,你可以在這部電腦的 Google Chrome 中設定做為其它行動裝置的雲端印表機,相關做法有興趣可以參考先前文章:
但是,可能你有以下的需求:
(1) 我在別人的電腦上操作,想要直接將文件列印到我自己電腦的印表機上。
(2) 這部電腦所接的印表機故障,我想從另一部電腦所接的印表機印出來。
(3) 我想從工作場所的電腦直接將文件印到家裡電腦所接的印表機。
諸如此類的工作,現在 Google Chrome 可以讓你在這麼電腦(A)透過雲端列印文件列印到另一部電腦(B)的印表機了!
假設你有另一部電腦(B)也是使用 Google Chrome,並且已登入某個 Google 帳號
連線:chrome://settings/,在此登入。
當你在電腦(A)使用 Google Chrome 在列印時,可以在目的地中選取「變更」。
此時,右上角會列出你已在 Google Chrome 登入的帳號,或是選取「新增帳戶」來增加一個帳號。(注意下圖的左下角關於 Google 雲端列印部分,目前無實體印表機。)
當你選取電腦(B)所登入的帳號時,該電腦的印表機就變成了你的雲端印表機了。
image
當你選取該帳號之下的某個印表機時,這部印表機即成為你的雲表機。按下「列印」時,會從電腦(B)的印表機中印出來。

2015年6月24日 星期三

Excel-篩選資料:在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器(免公式)

有些人的確對於 Excel 會有恐懼感!因為要設計公式,並非人人都能勝任愉快!如果不需使用公式就能處理資料該有多好啊!這是你的心聲嗎?
其實 Excel 本來就提供了許多各式各樣的工具,透過操作程序,一步一步的達到想要的結果。所以,不想寫公式,就善用 Excel 的各項工具吧!
以 Microsoft Excel 2013 為例,例如:在下圖中的資料表,如果要根據「性別、年級、認證」等欄位來交叉分析,設計公式對很多人而言是一大負擔。這次要來介紹在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器。
檢視:三年級,只要按一下「三年級」,即可只篩選三年級的資料。
檢視:認證B級,按一下「B級」,即可篩選出「B級」的所有資料。
檢視:二年級男生,按一下「二年級」和「男生」,只會留下二年級男生的所有資料。
這樣是不是很輕鬆!做法也很簡單,參考以下步驟:
1. 選取資料範圍。
2. 選取[插入]功能表的「樞紐分析表」,然後然各欄位配置於「列」的位置。
3. 當建立好樞紐分析表後,按一下[分析]功能表中的「插入交叉分析篩選器」。
4. 勾選你要的欄位(本例為:性別、年級、認證)。
5. 在產生的分析器欄位中,按一下你想要的欄位名稱,即可進行篩選的動作,可以選取多個欄位名稱。(如果想要還原被篩選的資料,則按一下篩選圖示下方的紅色X。)
使用交叉分析篩選器得配合樞紐分析表,所以你的樞紐分析表得好好設計,才能讓交叉分析篩選器發揮最佳的功效。

檢視其他文章

好康東東