2015年8月5日 星期三

微軟推出免費的Docs平台,讓你無限制的上傳和分享文件

你手邊電腦或雲端硬碟中有 PowerPoint、Word、Excel、PDF 等文件,要開放他人共享嗎?或是線上製的 Office Mix、Sway 成品要推廣出去嗎?微軟提供了 Docs 平台,可以讓你免費且無限制的上傳文件。
Docs平台:https://docs.com
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因為是第一次使用,要先建立一個帳戶。系統提醒你:所有人都可以查看你發佈的文件,按一下「建立我的帳戶」。
你可以將你電腦的 PowerPoint、Excel、Word、PDF 等文件拖曳至視窗中央的方塊中,即可和全世界分享,或是將雲端硬碟中各種文件和線上製作的 Sway 和 Office Mix 成品匯入至此平台來分享。
例如:利用以下的 Word 文件來上傳練習。
上傳後的文件立即產生了一個短網址(https://doc.co/XXXXX)。
在此你可以輸入一些描述的和設定的內容:
可以設定授權的模式,以方便網友下載後的使用。
文件上傳後,可以在 Word Online 開啟檢視。使用者可以對該文件按下「喜歡」,或是「下載」該文件,
使用者也可以將某個文件收藏至指定的集合中:
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系統也提供內嵌程式讓你可以放在你的網頁中:
先前取得的短網址,可以讓你方便的分享到社群或由電子郵件寄給他人。
檢視詳細資料,可以看到被點喜歡的次數、被開啟檢視的次數、被下載的次數。
在你的帳戶底下(https://docs.com/你的ID),你可以檢視你的收藏及組織已上傳的文件。
(本例收藏了自己上傳的文件)
將滑鼠移到選項位置,即可處理釘選到頂端、編輯、共用、收藏等動作。
如果要刪除已上傳的文件,則在編輯中則選取「刪除」。
確認後即可刪除。

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