2015年10月23日 星期五

Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時,自動開啟Outlook新增郵件

網友問到一個問題:如何在 Excel 檔案含有人員和郵件地址的資料表中查到的結果(如下圖),可以直接點選打開 Outlook 新增郵件?
Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時,自動開啟Outlook新增郵件

【公式設計與解析】
通常你在 Excel 的儲存格中輸入一個網址或是Email郵件地址時,當按下 Enter 鍵,即會產生這個超連結。
Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時自動開啟Outlook新增郵件
當你在這個超連結中,按一下右鍵,選取[編輯超連結]選項。
Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時自動開啟Outlook新增郵件
可以看到你可以指定這個超連結是連結到指定的網址,當然也可以指定某個郵件地址。
Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時自動開啟Outlook新增郵件
如果你在儲存格中輸入:test01@ms11.hinet.net,
在超連結中會看到:mailto:test01@ms11.hinet.net
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所以得知:如果要連結郵件地址,可以使用『mailto:』協定。因此,套用到公式中,
儲存格E2:=HYPERLINK("mailto:" & VLOOKUP(D2,A2:B17,2,FALSE),
VLOOKUP(D2,A2:B17,2,FALSE))
VLOOKUP(D2,A2:B17,2,FALSE):在儲存格A2:B17中查詢儲存格D2的內容(人員),對應第2欄,傳回一個郵件地址。
再利用 HYPERLINK 函數建立超連結。
Excel-點選含有Email郵件地址儲存格時自動開啟Outlook新增郵件
當點選儲存格E2的郵件地址時,即會開啟 Outlook 新增郵件。
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