2015年10月21日 星期三

在Google文件中使用語音輸入來建立文字內容

先前的文章(Google-使用翻譯和拍照功能幫你輸入文字)中提到在教職員研習時,介紹了使用語音和拍照方式來輸入文字,獲得同仁的迴響。也有同事問到如果在 Google 翻譯中輸入語音之後,還要複製/貼上到 Word 檔中,整個過程如果是比較長時,會有些不方便之處,還有更方便的方法嗎?
若想要更直接的方式,我想還是藉助 Google文件 的語音輸入功能是不錯的選擇。
當你使用 Google 翻譯的介面來使用語音輸入時,可以不用輸入帳號即可使用,但是內容無法即時儲存,如果你使用 Google 文件的語音輸入,則可以將內容即時儲存,並且下載成 Word 檔。 
使用方法也很簡單:
1. 先在 Google 雲端硬碟中新增一個Google的文件。
2. 點選[工具]功能表,再點選「語音輸入」選項。
在Google文件中使用語音輸入來建立文字內容
3. 在出現的麥克風圖示上按一下,你就可以用念方式的來輸入文字。
在Google文件中使用語音輸入來建立文字內容
4. 等到你暢所欲『唸』之後,文字也依依跑出來了。
在Google文件中使用語音輸入來建立文字內容
5. 輸入完成之後,點選[檔案]功能表的[下載格式]功能,再點選「Microsoft Word」。即可將這些內容下載為一個 Word 檔。
在Google文件中使用語音輸入來建立文字內容
所以,你只要有網路,並且登入 Google 雲端硬碟,在 Google 文件中輸入資料應該是一件很方便的事。而且輸入完成之後直接可以下載成 Word檔,便可以和你現在正在編輯的文件接軌,使用上應該算是便利的。

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