2015年12月11日 星期五

Excel-使用樞分析表建立表格式摘要結果

在學校中常會有一些報名表(如下圖),筆數可能上千筆,如何在 Excel 中使用『樞紐分析表』當為工具,建立一個摘要表呢(參考下圖)?
實務面上應該是要先有摘要表,才能在報名表中配置相關資料,但是現在的題目是同仁想要由報名表來反推摘要表。
使用樞分析表建立表格式摘要結果
假設如下圖的報名表(內容超過1000筆):
使用樞分析表建立表格式摘要結果
請你插入一個樞紐分析表,本例在「列」區域中插入了『科目、學期、教師、時數』四個欄位,結果出來的結果如下圖,是一個大網模式(階層)的呈現方式。要如何呈現為「表格」的模式? 
使用樞分析表建立表格式摘要結果
先選取一個欄位(本例為:科目),按一下[樞紐分析表工具/作用中欄位]功能表單中的「欄位設定」,開啟[欄位設定]對話框。(參考下圖)
使用樞分析表建立表格式摘要結果
接著,在[小計與篩選]標籤下,將「小計」設定為『無』。
再來,在[版面配置與列印]標籤下,在「版面配置」設定為『以列表方式顯示項目標籤』。
使用樞分析表建立表格式摘要結果
重覆上述步驟,將四個欄位都做相同設定,得到如下圖的結果。其中,有部分欄位的標籤內容是空白的,如何將這些空白填入標籤呢?
使用樞分析表建立表格式摘要結果
你可以在這個欄位的[欄位設定]對話框中的[版面配置與列印]標籤下,勾選:重覆項目標籤。
使用樞分析表建立表格式摘要結果
結果如下:
使用樞分析表建立表格式摘要結果
將內容複製到其他工作表使用:
使用樞分析表建立表格式摘要結果

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