2016年1月17日 星期日

Excel-14個樞紐分析表應用練習

在一個 Excel 工作作的銷售記錄的資料清單中,含有欄位:日期、店名、業務員、產品代碼、機型、單價、數量、銷售額。取用這個資料清單來練習樞分析表的操作。
以下使用 Excel 2013 為例,資料來源有 700 筆以上。
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1. 計算各店的銷售總額
在樞紐分析表欄位中,設定:
列:店名;值:銷售總額。並且更改儲存格A3和儲存格B3的標籤名稱。
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2. 計算各分店每個業務員的銷售總額(大綱模式顯示)
列:店名(1)、業務員(2);值:銷售總額。
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3. 計算各分店每個業務員的銷售總額(表格模式顯示)
列:店名(1)、業務員(2);值:銷售總額。
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選取一個店名的儲存格,在『店名』欄位中設定。
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在[小計與篩選]標籤下,『小計』設定:無。
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在[版面配置與列印]標籤下,設定:
選取『以列表方式顯示項目標籤』;勾選『重覆項目標籤』。
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4. 篩選銷售總額『前三名』店家
Excel-14個樞紐分析表應用練習
選取『店名』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項:
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設定:『最前』+『3』+『項』。
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5. 依各店篩選業務員銷售前三名,並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)
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選取『業務員』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項,設定:『最前』+『3』+『項』。
然後,選取『業務員』欄位,選取「更多排序選項」選項。
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選取:遞減,再選取「銷售總額」欄位。
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6. 依各產品篩選業務員銷售前三名,並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)
選取『業務員』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項,設定:『最前』+『3』+『項』。
選取『業務員』欄位,選取「更多排序選項」選項。
在[排序]對話框中,選取:遞減,再選取「銷售總額」欄位。
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7. 依各產品的各種機型計算銷售總額,並依銷售總額遞增排序(表格模式顯示)
選取『產品』欄位,選取「更多排序選項」選項。
在[排序]對話框中,選取:遞增,再選取「銷售總額」欄位。
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8. 可篩選各店中各種機型的銷售總額
在樞紐分析表欄位中,設定:
篩選:店名;列:機型;值:銷售總額。
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只要選取某一家店,即可篩選該店的資料。(可單選/複選)
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9. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(表格模式顯示)
在樞紐分析表欄位中,設定:
篩選:產品;列:店名(1)、機型(2);值:銷售總額。
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只要選取某一產品,即可篩選該產品的資料。(可單選/複選)
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10. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)
在樞紐分析表欄位中,設定:
篩選:產品;列:店名;欄:機型;值:銷售總額。
Excel-14個樞紐分析表應用練習
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11. 依各業務員列出每個產品的各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)
(自行練習)
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12. 取得一家店中的一種產品銷售清單
如果產生了一個商店和產品的銷售總額表(如下圖),如果想要知道一家店中的一種產品銷售清單,該如何處理?其實很簡單,例如,要知仁愛店的冰箱的銷售清單,則只要在儲存格B5上按二下即可。
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Excel 會在一個新的工作表列出該銷售清單:
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13. 使用交叉分析篩選器來輔助篩選
當使用樞紐分析表工具建立了店名、代碼和產品計算銷售總額的分析表,如下圖:
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在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入交叉分析篩選單」,選取「店名」。
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使用這個篩選器也可以快速篩選想要的內容:
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自行練習以下的樞紐分析結果:
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14. 使用時間表來篩選日期
建立一個含有日期的樞紐分析表(如下圖),你可以在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入時間表」,選取「日期」。
你可以在日期區間(年、季、月、天)中使用捲軸來指定要篩選的日期範圍。
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