2016年1月7日 星期四

Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)

如果在 Excel 中要設計二層的下拉式選單,可以配合使用「資料驗證」功能來設計,當原始資料為橫式或是直式時,設計的方式並不相同。
一、原始資料為橫式
參考下圖右側,原始資料是橫式呈現。
Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)
參考以下步驟來設計:
1. 將儲存格D1:J1定義名稱:商品類別1。
2. 選取儲存格D1:D4,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:上衣。
依此方法,定義名稱:長褲、短褲、長裙、短裙、外套、帽子。
3. 選取儲存格A2,設定資料驗證來產生下拉式選單。
Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)
4. 在[資料驗證]對話框中設定:
儲存格內允許:清單;來源:=商品類別1(已定義的名稱)。
Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)
5. 依儲存格A2,在儲存格B2要顯示其下的商品編號。
Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)
6.在[資料驗證]對話框中設定:
儲存格內允許:清單;來源:=INDIRECT(A2)。
透過 INDIRECT 函數將儲存格A2中的文字轉換為位址(先前已定義儲存格範圍)。
Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)

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