2016年1月23日 星期六

Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)

最近孩子問到:在 Word 文件中如何將一篇文章排版成放在稿紙中的樣子?這是非常容易的,因為 Word 已內建有稿紙功能。你只要點選[版面配置/稿紙]選單中的「稿紙設定」功能。
Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)
在[稿紙設定]對話框中挑選格線的格式、列數x欄數、格線色彩等,再選取頁面方向和設定頁首/頁尾等。
Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)
Word 會自動將文字置入你設定的稿紙格式中。(本例有勾選「允許標點符號益出邊界」)
Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)
如果你在 Excel 的活頁簿中,也想要達到這種效果呢?
在下圖中,一段文字已經置於儲存格A1中,假設每列要顯示 20 個字。
儲存格A3:=MID($A$1,(ROW(1:1)-1)*20+COLUMN(A:A),1)
複製儲存格A3,貼至儲存格A3:T14。
如果要調整每列顯示的字數,只要改變『20』的數值。
Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)
在下圖中,一段文字已經置於儲存格A1中,假設每欄要顯示 20 個字。
儲存格L3:=MID($A$1,ROW(1:1)+(12-COLUMN(L:L))*20,1)
複製儲存格L3,貼至儲存格A3:L22。
其中L欄即為第12欄,所以如果要改變欄數,只要改變『12』和『L:L』數值。
Excel-模擬Word文件將文字置入稿紙中(MID,ROW,COLUMN)

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