2016年2月26日 星期五

在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義

學校開學了,老師們早在寒假期間就陸續備課。很多老師製作了自己的簡報當為上課教材,但是投影片不一定適合直接印給學生當講義,而如果使用 PowerPoint 所提供的講義模式來列印,也無法滿足老師的需求,該如何來調整變化?
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
說到要編製講義,使用 Word 或許還是比較方便實用的工具。而在 PowerPoint 中其實就有匯出投影片到 Word 的功能。
當你選取[檔案]功能表,再選取[匯出]選項。在[匯出]功能區中點選「建立講義」,PowerPiont 會執行:
1. 將投影片和備忘稿於 Word 文件
2. 在 Word 中編輯並格式化內容
3. 當簡報變更時,自動更新講義中的投影片
按一下「建立講義」按鈕。
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
在[傳送至 Microsoft Word]對話框中,有五種版面配置可以選擇。當你點選一個格式,按下[確定]按鈕後,投影片會陸續被傳送到 Word 文件中。
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
本例在將投影片新增至Microsoft Word 文件中,選取「貼上」。一張投影會依你選取的格式轉換至 Word 中,而且一張投影片對應一個 Word 頁面。在 Word 中環境中你可以善用排版功能來編製講義。
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
當你在 Word 中的投影片上按右鍵,可以對投影片物件,進行剪裁、編輯、開啟和轉換。
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
選取:開啟,Word 會幫你開啟這個簡報,讓你在 PowerPoint 環境下編輯。(本例會產生一個新的簡報檔)
選取:編輯,Word 功能表區顯示的是 PowerPoint 的功能表,可以直接進行各種編輯操作。
你可能會問:在將投影片新增至Microsoft Word 文件時選取「貼上」,如果在 Word 中修改投影片,會不會讓原始的投影片也跟著修改?答案是:不會。反之,如果你在原始簡報中修改了投影片,並不會改變 Word 中的投影片,要特別注意喔!
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
但是,如果在將投影片新增至Microsoft Word 文件時選取「貼上連結」,則在 Word 文件中的每一張投影片會和原始簡報檔產生連結。也就是說,在 Word 文件中點選投影片來編輯時,其實都是在編輯原始的簡報檔。因此,當你修改了原始簡報檔的投影片內容,Word 中的投影片也會跟著被修改。
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
以上二種方法各有特點,視你的用途,各取所需吧!

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