2016年3月12日 星期六

將Gmail中一來一往的信件配合Evernote集合成一個檔案

在教學現場教學,即使離開了班上,學生發問問題,說來就來。教育是良心事業,不管何時何地,可能就和學生互動起來。然而,近年大家都在做教學檔案,常會需要將這些互動歷程蒐集在一起,有些老師問到該如何處理較方便呢?我自己的實務經驗都是以 Gmail 結合 Evernote 來處理。
當今流行的 Line 和Facebook Messenger 都是以時間序當為歷程來呈現二人的對話,所以你可以直接複製這些對話來保留。而在 Gmail 中當你和同一人的郵件往來,也會被自動集合在一起,這是一個管理的概念,很棒,可以拿來運用。觀察下圖,和同一個學生互動的幾封郵件已被集合在一起了,並且依時間順序排列好。
將Gmail中一來一往的信件集合成一個檔案(配合Evernote)
接著要配合 Everntoe 來操作。假設你已有 Everntoe 帳號,並且在 Google 瀏覽器中已安裝好 Evernote Web Clipper 擴充功能。
在你的 Gmail 介面之下,按一下「擷取至 Evernote」按鈕。在選單中選取『電郵』,視窗中已將幾封郵件簡化其中的內容,並且依序的由上而下排序。接著,按一下「儲存」,Evernote 會立刻擷取目前的內容至你的雲端記事本中。
將Gmail中一來一往的信件集合成一個檔案(配合Evernote)
回到你的 Evernote 中同步之後,就可以看到這個郵件記事。你可以繼續整理記事內容,刪除不要留的雜訊。就這樣,你和學生的互動就被保留在記事本中了。有必要時也可以列印出來。
將Gmail中一來一往的信件集合成一個檔案(配合Evernote)
或是將其列印至一個 PDF 檔中,便可以和其他教學檔案整合在一起。
將Gmail中一來一往的信件集合成一個檔案(配合Evernote)

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