2016年3月25日 星期五

Word文件中的動態連結

當你在製作比較多頁數的文件時,有時候在切換頁面時會比較不容,或許你使用滑鼠滾輪拼命滾動,或許你使用 PageUp/PageDown 鍵來切換,以循序式的方式來瀏覽和尋找所要的頁面。關於切換,因為寬螢幕之下的文件,螢幕高度小於頁面的長,所以我建議可以試試 Ctrl+ PageUp/PageDown 鍵,因為 Word 會以版面的『一頁』為單位來切換。
畢竟使用循序式的切換是速度比較慢、比較不方便的做法。一般還是會建議同仁們要設定動態連結等操作,在後續的作業中會帶來一些便利之處。
Word文件中的動態連結
當你已經設定了段落樣式,選取[檢視/顯示]功能表中的「功能窗格」後,你可以在功能窗格中切換到你想要的位置。其中的標題看起來是有階層架構的。
Word文件中的動態連結
而這個階層架構取決於你在段落中設定的「大綱階層」,由最高的階層1至最低的階層9,如果不設定階層,就是預設的「本文」。
Word文件中的動態連結
在下圖的例子中,章被設定為階層1、節被設定為階層2、圖表被設定為階層3。
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當你在建立目錄時,也會用到這個階層定義。
Word文件中的動態連結
當你在製作目錄時,可以選取要顯示的階層。本例只選取階層1和階層2。
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而當你在設定圖和表的目錄時,並沒有要求選取階層,而是以圖表被定義的樣式為準。本(例的圖和表樣式是設定在階層3)
Word文件中的動態連結
除了本文的目錄和圖表的目錄可以動態連結之外,設定「書籤」也可以達到動態連結的效果。當你在文件中挑選想要的位置,在[插入/連結]功能表中選取「書籤」來設定。
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在使用時,以建立書籤的目錄為例,選取[參資料/標號]功能表中的「交互參照」選項。並且在[參照類型]清單中選取「書籤」,在[參照類型]清單中選取「頁碼」,按下[插入]按鈕,即會在插入點顯示該書籤的頁碼。
Word文件中的動態連結
當果你選取某些文字後,以設定『超連結』方式來製作動態連結,其中也可以在超連結中選取連結至文件中的一個位置。該位置可以是標題樣式和書籤等。
Word文件中的動態連結
不過,這個作法會破壞原有的文字內容,因為會出現超連結樣式。
Word文件中的動態連結
而不論是本文目錄、圖表目錄或是書籤目錄的頁碼都是功能變數產生,你都可以使用Ctrl+滑鼠左鍵點選跳至該位置。如果是使用超連結形式,也可以相同操作。
如果你把這個 Word 文件另存新檔為 PDF 格式的檔案,其中的動態連結都還是被保留著,可以點選後跳至所屬位置。
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