2016年4月20日 星期三

Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)

以下是最近校內 Excel 研習的其中一個範例:要比較兩次段考成績是進步或是退步,並且用 Excel 提供的箭頭符號來表示(參考下圖)。
這類的工作交給設定格式化的條件來處理,方便要好看。
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
以上圖為例,D欄至F欄中的儲存格,都是以第2段考成績-第1段考成績的結果。
1. 先選兩次段考相減的結果。
2. 選取[樣式]功能表中的「設定格式化的條件」,再選取「圖示集/三箭號」。
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
得到下圖的結果,但這不是我們所要。
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
接著進入管理規則中。其中的設定是將 0~100 切成三個等分(100%~67%、67%~33%33%~0%),並且以三個圖示來表示。
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
現在你要將第一個和第二個圖示,都設定為『>=0的數值』以綠色向上箭頭表示,而第三個圖示,設定為『<0 p="">
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
結果如下:(進步0分也算在綠色的部分)
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
最後進到設定對話框中,勾選『只顯示圖示』。
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)
結果如下,沒有數字只用圖示來表示:
Excel-用上下箭頭表示成績是否進步(設定格式化的條件)

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