2016年5月21日 星期六

Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何處理?一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。
例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊息,表示輸入的值不正確,必須重新輸入。
Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)
作法如下:
1. 選取儲存格A2:A18。
2. 選取[資料/資料驗證]功能表中的「資料驗證」選項。
3. 在[設定]標籤下,設定資料驗證準則:
儲存格內允許:自訂。
公式:ISTEXT(A2)
Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)
如果你想使用「設定格式化的條件」來標示錯誤,則可以:
1. 選取儲存格A2:A18。
2. 選取[常用/設定格式化的條件]功能表中的「新增規則」選項。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項。
4. 編輯規則:
公式:=NOT(ISTEXT(A2))
格式:=前景色彩為「紅色」、粗體
Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)

【延伸練習】
你可以進一步練習其他的資料驗證應用:

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