2016年5月26日 星期四

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

網友想要在一個清單中,如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單,如何在挑選一個接腳後,列出含有這個接腳的所有 IC?這類問題已多次有網友詢問過,顯見很多人需要這類問題的解答,所以很樂意再說明一次。
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW) Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

(1) 使用『篩選』工具
在資料清單中啟動『篩選』工具,只要勾選想要的接腳名稱,即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用,因此,只要複製篩選結果,例如複製儲存格B2:B8,然後在另一個位置貼上,其實只有3個項目會被複製,其中被隱藏的儲存格不會被複製。
這個方法在操作上很簡單,但是如果清單內容改變了,你都要重新篩選一次。
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

(2) 使用『樞紐分析』工具
你也可以插入一個樞紐表,一次列出所有接腳相關的 IC 名稱,設定如下:
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)
接著,在接腳欄位中按一下「作用中欄/欄位設定」。
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)
在[小計與篩選]標籤下,設定小計為:無。
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在[版面配置與列印]標籤下,選取「以列表方式顯示項目標籤」和勾選「重覆項目標籤」選項。
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)
這個方法在操作上也很簡單,但是如果清單內容改變了,你仍然要重新整理才能得到正確結果。

(3) 設計公式
Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)
儲存格B2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF($A$2:$A$9=$D$2,
ROW($A$2:$A$9),FALSE),ROW(1:1)),0),"")}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B9。
(1) IF($A$2:$A$9=$D$2,ROW($A$2:$A$9),FALSE)
在陣列公式中,判斷儲存格A2:A9中和儲存格D2是否相符。若成立,則傳回一個列號(例如儲存格A4會傳回4);若不成立,則會傳回 FALSE
(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))
找出第(1)式中所傳回的所有列號中最小的列號。當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...,可以找出第2小、第 3 小、... 的列號。
(3) OFFSET($B$1,第(2)式,0)
將第(2)式傳回的列號代入 OFFSET 函數中,取得對應的B欄內容。
(4) IFERROR(第(3)式,"")
因為公式由儲存格B2向下複製,所以在第(2)式的 SMALL 函數可能傳回錯誤訊息。例如:在儲存格D7中要找尋第4小的列號,因為GND只有三個,所以會傳回錯誤。因此,使用 IFERROR 函數將錯誤訊息顯示為空字串("")。

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