2016年5月31日 星期二

Word-建立長文件之多層次清單

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能,可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。
Word-建立長文件之多層次清單
先建立一個範例文字,在 Word 文件中輸入如下的內容,其中紅色字部分要當為「節」的標題,藍色字部分要當為「小節」的標題。
Word-建立長文件之多層次清單
因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關,所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」,將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。
Word-建立長文件之多層次清單
利用「功能窗格」來檢視,可以明顯看到階層1和階層2的結構,你可以藉此建立節和小節的樣式。
Word-建立長文件之多層次清單
接著,開始來建立多層次清單。
在[常用/段落]功能表中選取「多層次清單」,在選單中選取「定義新的多層次清單」。
Word-建立長文件之多層次清單
(1) 設定節
在[定義新的多層次清單]對話框中設定:(目前[按一下要修改的階層]已預設在「1」,即選取第1階層。)
Word-建立長文件之多層次清單
在[輸入數字的格式設定]文字方塊中,調整為:在功能變數(目前顯示1)前輸入「第」、在功能變數後輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)
Word-建立長文件之多層次清單
(2) 設定小節
接著,在[按一下要修改的階層]清單中選取「2」,並將[輸入數字的格式設定]文字方塊中的文字全數刪除。
Word-建立長文件之多層次清單
在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「第」,然後在[包含的階層編號]下拉式清單中選取「階層1」。(目前結果如下圖)
Word-建立長文件之多層次清單
接著在[輸入數字的格式設定]文字方塊中繼續入「-」,然後在[這個階層的數字樣式]下拉式清單中選取「1,2,3, ...」樣式(此為階層2的數字樣式)。(結果如下圖)
Word-建立長文件之多層次清單
繼續在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)
Word-建立長文件之多層次清單
最後,按下[確定]按鈕,完成了定義這個新的二層清單。
然後,將所有藍色字段落(小節),利用「增加縮排」按鈕,使其增加一個縮排。
Word-建立長文件之多層次清單
接著,選取所有文字,在[多層次清單]下拉式清單中選取剛剛自行定義的樣式。
Word-建立長文件之多層次清單
結果如下圖:
Word-建立長文件之多層次清單
你如果輸入新的標題文字,再套用先前設定的多層次清單,結果如下:
Word-建立長文件之多層次清單
如果按一下「增加縮排」按鈕,即設定為「小節」的樣式
Word-建立長文件之多層次清單
如果你有設定樣式,則可以同時達成樣式和多層次清單的動作。
(本例選「節」樣式時,自動產生「第5節」。)
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(本例選「小節」樣式時,自動產生「第4-3節」。)
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