2016年6月4日 星期六

Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題,在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔,然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的!
如果你使用 Excel 2010 以上版本,在一個多工作表的活頁簿中(如下圖):
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中
當你將活頁簿另存新檔時,在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕,然後在[選項]對話框中,即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中
當你儲存整個活頁簿為 PDF 後,每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中
如果你使用 Google 雲端硬碟的 Google 試算表:
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中
在你將這個活頁簿要下載成 PDF 檔時:
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中
也是可以選取局部或是全部的工作表來輸出成 PDF 檔:
Excel-輸出所有工作表在一個PDF檔案中

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