2016年6月20日 星期一

Word-使用控制項來限制輸入的內容與格式

在 Word 文件中,如果想要編輯一份讓他人填寫的文件,並且能控制被填入的內容在所限制的範圍內,並且以動態方式呈現。該如何處理?參考下圖的文件,我們可以使用[開發人員/控制項]功能表的各種「控制項」來協助。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
如下圖,本例會使用到四個內容控制項:純文字、核取方塊、下拉式清單、日期選擇器。
Word-使用控制項來限制輸入的內容

1. 姓名:使用「純文字」內容控制項
首先在姓名之後插入一個「純文字」內容控制項,接著點選這個控制項後,按一下「屬性」。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
在[內容控制項屬性]對話框中,在標題和標籤文字方塊中輸入姓名。
接著,勾選「利用樣式為您在空白控制項輸入的文字設定格式」選項,然後選取一個樣式(在此之前,已先設定了「填寫」樣式。)。當使用者輸入文字後,會自動套用所選的樣式。
Word-使用控制項來限制輸入的內容

2.性別:使用「核取方塊」內容控制項
在性別之後分別插入二個「核取方塊」內容控制項,接著點選這個控制項後,按一下「屬性」。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
在[內容控制項屬性]對話框中的「核取方塊屬性」區,由於預設的『打叉』符號較不適合,想要改成『打勾』符號。按一下已核取符號的[變更]按鈕。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
你可設定挑選字型:Arial Unicode MS,並找到核取的符號。如下圖,Unicode代碼為十六進制的2611,名稱為Ballot Box With Check。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
Word-使用控制項來限制輸入的內容

3.職稱:使用「下拉式清單」內容控制項
本例想要在擔任職務項目以下拉式清單來挑選『行政、導師、專任』其中之一。
在職稱之後插入一個「下拉式清單」內容控制項,接著點選這個控制項後,按一下「屬性」。
Word-使用控制項來限制輸入的內容
按一下[新增]按鈕,輸入顯示名稱和數值的內容,重覆三次設定:行政、導師、專任。
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4.生日:使用「日期選擇器」內容控制項
本例的生日要以選擇日期方式,並且顯示中華民國曆表示法,例如:105年01月01日。
在生日之後插入一個「日期選擇器」內容控制項,接著點選這個控制項後,按一下「屬性」。
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在[內容控制項屬性]對話框中的[月曆類型]下拉式清單中選取『中華民國曆』,挑選範例『105年6月20日』,然後將日期的格式修改為『e年MM月dd日』。(其中的e為顯示民國年,MM可以讓月份顯示2碼,dd可以讓日數顯示2碼。)
Word-使用控制項來限制輸入的內容與格式
如果你想要整份文件中,只有這幾個控制項可以讓使用者操作,其餘位置和內容都要限制使用者編輯,該如何處理?
你可以在[開發人員/保護]功能表中選取「限制編輯」選項,開啟[限制編輯]功能窗格。
勾選「文件中僅允許此類型的編輯方式」,然後選取『填寫表單』。
再按一下「是,開始強制保護」按鈕,輸入二次保護密碼。
Word-使用控制項來限制輸入的內容與格式

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