2016年6月26日 星期日

Word-建立內文目錄和圖目錄

在練習了先前的二個操作:
這次要用這個檔案來練習建立內文目錄和圖的目錄。如下圖,目前有四頁內容,其中包含標題、圖片、圖號。並且已新增 2 頁空白頁待用。
特別注意:其中各頁標題已先行設定了樣式(段落設定為「階層1」)。
Word-建立內文目錄和圖目錄
首先來建立內文目錄:
1. 插入點移至第 1 頁的最前端。
2. 選取[參考資料/目錄]功能表中的「目錄」選項,再選取「自訂目錄」。
Word-建立內文目錄和圖目錄
3. 在[目錄]對話框中的[目錄]標籤中,由[格式]下拉式清單選取一個樣式(本例選取「正式的」)。
4. 設定「顯示階層」為『1』。
5. 按下[確定]按鈕。
Word-建立內文目錄和圖目錄
最後結果如下:
Word-建立內文目錄和圖目錄
接著來建立圖目錄:
1. 插入點移至第 2 頁的最前端。
2. 選取[參考資料/標號]功能表中的「插入圖表目錄」。
Word-建立內文目錄和圖目錄
3. 在[圖表目錄]對話框中的[圖表目錄]標籤中,由[格式]下拉式清單選取一個樣式(本例選取「特別的」)。
4. 設定「標題標籤」為『圖』。(參考先前文章,圖號已預設好標籤為『圖』)
5. 按下[確定]按鈕。
Word-建立內文目錄和圖目錄
結果如下:
Word-建立內文目錄和圖目錄
文件最終結果如下:
Word-建立內文目錄和圖目錄

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