2016年6月12日 星期日

Word-文件編輯和列印時的「隱藏/顯示」功能

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』,而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」,也就是你可以切換顯示/隱藏。
1. 列印時隱藏某些文字
你先選取想要隱藏的文字:
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
在[字型]對話框中設定『隱藏』效果:
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
預覽列印時,這些被隱藏的文字會消失在列印報表中。(隱藏文字之後的文字會往前接續)
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能

2. 隱藏物件
當你在文件中插入多個物件,可以在選取一個物件後,再選取[格式/排列]功能表中的「選取窗格」。你可以在「選取窗格」中點選眼睛圖示(表示為顯示),即可隱藏該物件。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
被隱藏的物件其眼睛圖示是瞇上眼的,再按一下該圖示即可切換為「顯示」。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能

3. 列印被隱藏的內容
當你選取[檔案/選項]功能表中的「顯示」標籤,你可以看到有一個區塊是用來設定在列印時那些內容會被隱藏。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
例如:
(1) 列印Word建立的繪圖
決定是否要列印你在文件中插入的各種快取圖案,所以圖片不是快取圖案一定會被列印出來。
(2) 列印背景色彩及影像
當你在文件有設定頁面色彩時,可以決定是否列印出來。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
(3) 列印文件摘要資訊
可以決定列印文件時,會多列印一頁的摘要資訊,如下圖。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能
(4) 列印隱藏文字
當你在文件中有設定隱藏的文字,也可以在此切換是否列印出來。

4. 格式化的標記
在同一個對話框中,你還可以選取在編輯文件時,要自動顯示的格式化標記,讓你可以藉由這些非列印字元(標記),知道那些位置是段落結尾、那些位置被插入分節的分隔設定、那裡有設定定位點、那些地方有隱藏文字等。
Word-文件編輯和列印時的隱藏功能

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