2016年6月26日 星期日

Word-設定每個章節標題顯示在圖號中

根據前一篇文章:Word-設定每個章節標題顯示在頁首中,如何想要將標題文字顯示在圖號中?其實觀念和做法是大同小異的,參考以下的練習。
如下圖,Word 文件中共有四頁,每頁有一個標題和一張圖片。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
1. 將插入點移至第一張圖的下方。
2. 選取[參考資料/標號]功能表中的「插入標號」選項。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
3. 你可以在[標籤]下拉式清單中選取一個標籤,按一下[確定]按鈕。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
或是按一下[新增標籤]按鈕,自行輸入一個新的標籤名稱。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
4. 結果如下圖,目前只有呈現圖的號碼,沒有圖的名稱。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
5. 將圖名設定一些格式,並新增樣式(本例名稱設為「圖樣」)。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
接著,參考前一篇文章:Word-設定每個章節標題顯示在頁首中,為圖的名稱設定功能變數。
6. 將插入點移至「圖 1」之後,選取[插入/文字]功能表中的「快速組件」選項,再選取「功能變數」。
7. 在[功能變數]對話框中的[功能變數名稱]清單中選取「StyleRef」名稱。
8. 在[樣式名稱]清單中選取「標題 1」。(每頁標題已先設定為「標題1」樣示)
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
如下圖,標題(本例為:Word)已以功能變數方式插入「圖 1」文字之後。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
9. 複製「圖 1 Word」整段文字(必須包含段落標記),貼至每張圖片之下。
目前看到的全部都是相同內容:圖 1 Word。
Word-設定每個章節標題顯示在圖號中
10. 按一下 Ctrl + A 鍵,全選所有內容。
11. 按一下 F9 鍵,更新所有功能變數的內容。(如下圖)
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