2016年7月8日 星期五

使用Microsoft Forms製作表單,簡單好用!

老師或是一般使用者,在教育現場或是工作環境,常常會對學生或特定人士進行問卷調查、搜集資料或是對某些訊息取得回應。大家可能對 Google 表單已有使用經驗,所以較為熟悉。而微軟為 Office 365 用戶提供了 Microsoft Forms 功能,可以讓你方便的製作表單,我們就來初體驗一下這個預覽版的功能。
(你必須要有能登入 Office 365 的 Education subscription 帳號)
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登入後,你可以檢視選單,已設為你的應用程式之一(目前還在設定中)。
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我們來建立第一個表單。按一下「新增」:
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為表單命名,並且說明表單內容,再按一下「新增問題」,開始輸入問題。
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可以使用的問題有五類型式:選項、測驗、文字、評分、日期。
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首先,選取:選項,輸入你的題目和選項內容,按一下「新增選項」或按一下「刪除」圖示,可以增減選項。
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你也可以按一下:新增「其他」選項,讓使用者自填內容。按一下「需要答案」,讓這個題目變為「必答」。
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接著新增問,選取:文字,輸入題目,這可以讓使用者自行輸入答案。如果你也選取了「開放性回答」,則使用者不只可以在一行內輸入答案,可以自行按 Enter 鍵,輸入多行的答案。
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到此,按一下「預覽」圖示,檢視一下目前的表單。按一下「Back」,可以回到題目繼續編輯。而當你在「選項」這類題目中使用單選或複選時,會有不同的選取方式。
單選/非開放性回答:
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複選/開放性回答:
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而如果你所要的答案想要限制在某一區間中,你可以在省略符號(...)上按一下,選取「限制」,即可將想要的答案限制在你要的範圍。如果你也勾選了「子標題」,則可以為題目增加其他的說明。
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再來,新增一個「評分」問題,你可以使用二種層級:5、10及二種符號:星號、數字,來做為評分強度。
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接著,練習新增一個「日期」的題目,可以讓使用者可以自行挑選一個日期:
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最後,還有一個「測驗」的類別,這是個老師的好幫手。你可以為題目設定正確答案,並且為某些答案設定要回饋給使用者的訊息。參考下圖,要挑選那些是質數,你先勾選那些是正確答案,並且為使用者選到錯誤答案時,給予一些訊息。
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在製作表單過程中,你可以複製一個已完成的問題,上移/下移題目順序,或是刪掉某個題。
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當你在預覽表單時,也可以預覽在行動裝置上的效果:
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在完成表單前,你可以為這個表單設定一個主題:
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完成的表單,要讓使用者填寫,按一下「傳送表單」,你可以取得這個表單的超連結,除了可以使用電子郵件傳送給他人填寫之外,你也可以產生這個超連結的 QR Code。點選「內嵌網頁」,還可以取得程式碼放在網頁或部落格中讓人填寫。
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在上圖中,你可以選取任何取得連結的人,不需要登人即可填寫表單,或是要登入之後才能填寫表單。
當你讓使用者填寫表單後,可以在「標籤」下,看到填寫的狀況,及每一小題的分析圖。
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也可以下載這個表單的結果成一個 Excel 檔。
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