2016年8月13日 星期六

Excel-解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

你有遇過這樣的問題?在 Excel 產生的統計圖表要貼至 Word 中,但是圖表是一個可以使用下拉式清單選取不同資料的表格所建立,即動態表格共用同一個圖表。
參考下圖,如果你想分別將2013年、2014年、2015年三個資料表建立的圖表複製到 Word 文件中,將會發生以下的問題。
如果你選取了2013年所產生的統計圖:
解決複製動態表格共用圖表至Word的問題
貼至 Word 文件中:(目前 Excel 文件在開啟狀態)
解決複製動態表格共用圖表至Word的問題
接著,在 Excel 中複製2014年的圖表,再貼至 Word 文件中。你會發現2013年的統計圖被更新為2014年了。下圖中變成了二個2014年統計圖!那是因為在更新 Excel 文件時,Word 文件的內容也跟著變更了。
解決複製動態表格共用圖表至Word的問題
如何解決這樣的問題?試著這樣操作:
1. 在 Excel 文件中複製2013年統計圖。
2. 貼至 Word 文件中。
3. 關閉 Excel 文件。
4. 再次開啟 Excel 文件。
5. 在 Excel 文件中複製2014年統計圖。
6. 貼至 Word 文件中。
7. 關閉 Excel 文件。
問題即可解決了!依此方法可以再增加2015年統計圖了。
解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

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