2016年8月23日 星期二

Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料

在 Excel 中如果你想要將資料清單中重覆者挑出來並移除,最方便的方式如下:
先選取資料範圍。(本例為儲存格A1:B20),再使用[資料/資料工具]功能表中的「移除範圍」指令。
Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料
Excel 會詢問要列入檢查重覆的欄位:
Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料
移除重覆後,會顯示找到幾個重覆,而保留了幾個唯一值。
Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料
網友問到:如果使用的 Excel 版本並沒有如上的功能,該如何處理?你可以藉助「進階篩選」的操作。
1. 選取資料範圍。(本例:儲存格A1:B20)
2. 選取[資料/排序與篩選]功能表中的「進階」。
3. 在[進階篩選]對話框中,如下圖的設定:
勾選:將篩選結果複製到其他地方
資料範圍:$A$1:$B$20
準則範圍:$D$1:$E$1 (已先建立儲存格D1:E1和原標題儲存格A1:B1一致)
複製到:$D$1:$E$1
最重要的是要勾選:不選重覆的記錄
Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料
被篩選出來的結果都不會重覆。
Excel-使用進階篩選功能來移除重覆的資料

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