2016年9月16日 星期五

已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式

這篇文章雖然簡單,但是有感而發。因為常看到同事在已寫好的公式又新增資料,造成一些調整公式上的困擾。
在 Excel 中寫好的計算公式,如下圖:
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
一旦新增了某些資料後,還得要自行更新某些公式,是否有些較方便的方式?
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
(1)
選取儲存格E2,編輯公式時,使用拖曳已有儲存格範圍的框線來改變儲存格範圍。
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
公式中的儲存格範圍隨之更新:
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
(2)
點選在儲存格E3中的左上角的綠色三角圖示,再選取「更新公式以包含儲存格」。
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
公式內容會自動調整至正確的新儲存格範圍。
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式
如果你的 Excel 不會自動出現儲存格左上角的綠色三角圖示,則可以選取[檔案/選項]功能表中的「公式」標籤,在[錯誤檢查]區中勾選「啟用背景錯誤檢查」。在此也可以設定這個錯誤標示的色彩。
Excel-已寫好的公式又新增資料,如何方便的調整公式

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