2016年10月11日 星期二

Excel-增加資料時不用修改公式(INDIRECT)

網友問到:在 Excel 的工作表中,如果已寫好了公式,如何因應可能增加資料而造成公式要跟著調整?
例如:下圖中要計算B欄清單中的數量總和,目前有16筆資料。如果增加一筆時,如何能不用修改公式,即可正確運算?
Excel-增加資料時不用修改公式(INDIRECT)
如果你使用公式:
儲存格E2:=SUM(B2:B17)
當新增一筆資料時,公式仍維持『=SUM(B2:B17)』,當然結果也不會有所調整。
因此,改用下列公式:
儲存格E5:=SUM(INDIRECT("B2:B"& COUNTA(B:B)))
COUNTA(B:B):計算B欄中有數值的儲存格個數。
INDIRECT("B2:B"& COUNTA(B:B)):利用 INDIRECT 函數將字串轉換為儲存格位址。如此,儲存格範圍即隨有資料的儲存格個數而變了。
Excel-增加資料時不用修改公式(INDIRECT)

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