2016年10月10日 星期一

Excel-樞紐分析報表格式變化練習

最近開始鼓勵學校同事在處理各類報表時能善用 Excel 的樞紐分析工具,因此提供以下的多個練習範例。
基本表:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習一》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
在各區或中置入欄位名稱:
「欄」區域:『產品』,「列」區:『機型』,「值」區域:『銷售額』。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
點選儲存格A3、儲存格B3、儲存格A4,可以直接修改三個名稱:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習二》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
在各區或中置入欄位名稱:
「列」區:先置入『產品』,再置入『機型』,「值」區域:『銷售額』。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
在儲存格A3上按一下,將『列標籤』修改為『產品機型』;
在儲存格B3上按二下,在自訂名稱中修改『加總-銷售額』為『銷售總額』。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
修改如下:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
選取儲存格A4(或任一產品名稱),再按一下[分析/作用中欄位]功能表區中的「欄位設定」。
在[小計與篩選]標籤下,將小計勾選為『無』:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
在[版面配置與列印]標籤下,選取『以列表方式顯示標籤』,勾選『重覆項目標籤』。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習三》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習四》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?(每個業務員依各產品類別予以銷售額小計,並依每個業務員的銷售額由大到小排列)
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
先產生如下的表格格式,在一個儲存格上按右鍵,選取[值的顯示方式/總計百分比]選項。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
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在[總計]欄位的任一儲存格上按右鍵,選取[排序/從最大到最小排序]選項:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習五》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?(分季/分月統計銷售額)
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
在各區或中置入欄位名稱:
「列」區:先置入『日期』,再置入『店名』,「值」區域:『銷售額』(標籤改名:銷售總額)。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
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選取任一個銷售日期,在儲存格上按一下右鍵,選取「組成群組」:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
分別選取「月」和「季」:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
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最後,選取儲存格A5(季別中的一個),按一下[分析/作用中欄位]功能表區「欄位設定」。在[小計與篩選]標籤下的[小計]區中選取「自動」。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
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《練習六》
試練習呈現下列表格格式,該如何設定?(第二季的銷售前三名各月統計表,分店依銷售額由大到小排序)
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
延續《練習五》的結果,按一下儲存格B3(分店)的下拉式清單,再選取「值篩選/前10項」選項:
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調整為「最前 3 項」(藉由銷售總額):
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結果如下:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
按一下儲存格A4(銷售日期)的下拉式清單,再選取「日期篩選/週期中的所有日期」選項,再選取「第二季」:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
按一下儲存格B3(分店)的下拉式清單,選取「更多排序選項」:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
選取「遞減(Z到A)方式」,再選取下拉式清單中的「銷售總額」:
Excel-樞紐分析報表格式變化練習
結果如下:
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《練習七》
(1) 試自行練習呈現下列表格格式:店名和產品的樞紐分析,店名和產品分別依銷售數量由大至小排列。
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(2) 試自行練習呈現下列表格格式:機型和月份的樞紐分析,機型和月份分別依銷售數量由大至小排列。
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(3) 試自行練習呈現下列表格格式:產品和店名的樞紐分析,分別顯示各季的銷售數量,且產品和分店分別依銷售數量由大至小排列。
Excel-樞紐分析報表格式變化練習

《練習八》
試練習呈現下列表格格式:
報表版面配罝/壓縮模式:
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報表版面配罝/大綱模式:
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報表版面配罝/列表模式:
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