2016年11月20日 星期日

在Google雲端硬碟的試算表中建立圖表並且分享

有些人開始使用 Google 雲端硬碟的 Google 試算表來取代 Excel,或是你想要發佈一個試算表文件時,透過 Google 試算表也很方便。本文要來看看如何在 Google 試算表中製作一個圖表。
在 Google 試算表中,當你要建立一個圖表時,不妨可以由 Google 提供的「探索」來開始。以下圖在 Excel 中的一個資料表為例:
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將這個檔案上傳至 Google 雲端硬碟並開啟(如下圖),按一下視窗右下角的「探索」。
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在[探索]窗格中,由「格式設定」區中點選一種格式設定,資料表隨即會套用這個格式:
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按一下[格式設定]區中的「編輯」,即可自訂要套用至那些儲存格範圍及樣式的設定:
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設定成功後,按一下「完成」,隨即套用這個自訂的格式:
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挑一個想要的圖表格式,按一下「插入圖表」:
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工作表中會插入你選取的圖表,按一下「下拉式清單」圖示,有其他的處理工具:
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如果你想要自行插入一個圖表,則可以按一下工具列上的「插入圖表」圖示,則會開啟「圖表編輯器」,在此可以選取和設定圖表類型。在此也可以修改圖表的資料範圍。
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在[自訂圖表]標籤下,你可以自訂各種格式:
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按下[插入]即會將圖表放入工作表中,使用「進階編輯」,即可開啟「圖表編輯器」來設定:
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你可以選取圖表的「儲存圖片」功能,將這個圖表下載成一個圖片檔。
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你可以發佈這個文件和圖表:
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發佈後如下範例:(試著移動滑鼠至圖表的曲線上)
你可以隨時停止這個圖表的分設:
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在 Google 試算表中提供的圖表工具或許和 Excel 比較顯的陽春,但是它是免費的工具,有些人也僅需簡單的呈現圖表,Google 試算表中的圖表工具也是一個不錯的選項。

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