2017年1月15日 星期日

Excel-使用兩個條件篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)

網友提問:在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左),如何能由日期欄位篩選出某一月份中所有特定項目的資料?
在下圖中的原始資料有:日期、項目、敘述和金額共四個欄位,要根據月份和項目二個條件來篩選出敘述和金額這二個欄位的內容,該如何處理?
Excel-使用兩個條件篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,MONTH,陣列公式)

【公式設計與解析】
選取原始資料清單中日期和項目二個欄位中的所有資料,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、項目。
儲存格F5:{=IFERROR(OFFSET($C$1,SMALL(IF((MONTH(日期)=$G$1)*
(項目=$G$2),ROW(日期),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格F5,貼至儲存格F5:F13。
(1) IF((MONTH(日期)=$G$1)*(項目=$G$2),ROW(日期),"")
在陣列公式中,根據二個條件:
條件一:MONTH(日期)=$G$1
MONTH 函數可以取出一個日期的月號。
判斷日期陣列中每個日期的月份是否和儲存格G1內容相符,傳回 TRUE/FALSE 陣列。
條件二:項目=$G$2
判斷日期陣列中每個項目是否和儲存格G2內容相符,傳回 TRUE/FALSE 陣列。
公式中的『*』運算子,相當於執行邏輯 AND 運算。當二個條件都符合者,藉由 ROW函數傳回日期列號的陣列。否則,傳回空字串。
(2)SMALL(第(1)式,ROW(1:1))
利用 SMALL 函數,在傳回的列號陣列中,由小至大依序取出列號。當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。
(3)OFFSET($C$1,第(2)式-1,0)
藉由第(2)傳回的列號,代入 OFFSET 函數,取得對應的儲存格內容。
(4) IFERROR(第(3)式,"")
利用 IFERROR 函數在第(3)式的結果傳回錯誤訊息(錯誤來自第(2)式),則顯示空字串(空白)。
同理:
儲存格G5:{=IFERROR(OFFSET($D$1,SMALL(IF((MONTH(日期)=$G$1)*
(項目=$G$2),ROW(日期),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格G5,貼至儲存格G5:G13。

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