2017年2月21日 星期二

Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆

開學了!一學期又重頭開始了。當然一學期要做的事也陸續展開了。.
學校訂定的行事曆和全校師生息息相關,如果能將學校行事曆轉換至 Google 日曆和自己的日曆加以整合,就不會遺漏學校活動。如何將學校行事曆轉換至 Google 日曆?
通常學校的行事曆沒有依照什麼標準來呈現,但至少會有日期、處室組別、工作事項等,並且以表格方式呈現。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
而 Google 日曆則有提供可以使用 Excel 檔匯入的方式,相當方便而且實用。你可以先請參考 Google 的說明網頁:https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hant
Google 日曆接受 Excel 的 CSV 格式,其檔案內容可以使用的欄位名稱如下所示:
(1)Subject:活動名稱。範例:期末考
(2)Start Date:活動的第一天。範例:05/30/2020
(3)Start Time:活動開始時間。範例:10:00 AM
(4)End Date:活動的最後一天。範例:05/30/2020
(4)End Time:活動結束時間。範例:1:00 PM
(5)All Day Event:活動是否為全天。若是,輸入 True;若否輸入 False。範例:False
(6)Description:活動說明或附註。範例:50 題選擇題和 2 題申論題
(7)Location:活動地點。範例:"台灣大學,共同教室 201"
(8)Private:活動是否為私人活動。若是,輸入 True;若否輸入 False。範例:True
(註:如果任何活動詳細資料中含有逗號,必須在文字的左右兩端加上引號。)
特別注意:標頭必須是英文,以上(1)(2)項標頭是必要項目,其餘項目為選項。例如:

Subject
Start DateStart Time
End Date

End Time

All Day Event

Description

Location

Private
         
         
         
         
         
         
         
         
         

參考以下的步驟來操作:
1. 首先你要取得學校的行事曆表格,依照上述的欄位名稱加以配置。
(本例使用三個欄位,其中有二個必要欄位。)
2. 將檔案另存新檔為CSV格式。(參考下圖)
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
3. 進入你的 Google 日曆。
4. 在我的日曆處選取「建立新日曆」。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
5. 為新日曆命名,並且建立日曆。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
6. 在我的日曆處點選「設定」。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
7. 選取「滙入日曆」。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
8. 選取先前建立的CSV檔。
9. 選取要將檔案中的行事曆匯入那個日曆中。按一下「匯入」按鈕。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆
大功告成,所有行事曆都已匯入。
Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆

註:匯入的日曆也可以在設定處加以刪除。

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