2017年2月7日 星期二

Excel-多工作表列印連續頁碼

同仁問到一個實用的問題:在 Excel 活頁簿中的每個工作表內容只有一頁大小,當在列印多個工作表時,希望這些工作表的頁碼能連續顯示,該如何處理?
這個操作,其實很多人常會用到。以下圖為例,這個活頁簿中有四個工作表,列印時每個工作表只佔一頁,現在要四個工作表都要列印,並且頁碼也要連續列印。
Excel-多工作表列印連續頁碼
參考作法:
1. 點選第一個工作表名稱(工作表1),按著 Shift 鍵,再點選最後一個工作表名稱(工作表4)。如此,可以選取這四個工作表。
2. 開啟[版面設定]對話框,進入[頁首/頁尾]標籤。
3. 點選「自訂頁尾」按鈕。
Excel-多工作表列印連續頁碼
4. 在頁尾上插入頁碼。
Excel-多工作表列印連續頁碼
當你預覽列印時,就可以發現這四個工作表的頁碼已是連續顯示了。
Excel-多工作表列印連續頁碼
Excel-多工作表列印連續頁碼

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