2017年3月20日 星期一

Excel-將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)

網友問到:在 Excel 中,有一個一整年份的資料清單,如何依其月份分配到12個月的資料表中?
在下圖的例子中,看到有三個月份的資料(其中有部分被隱藏),如何讓全年工作表中的資料能自動放到所屬的月份工作表中?
將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)
(1) 在「1月」工作表中
先建立一月份的日期清單,再輸入公式:
儲存格C2:=OFFSET(全年!$C1,MATCH(A2,全年!A2:A69,0),0)
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:G32。
MATCH(A2,全年!A2:A69,0):找出儲存格A2,在全年工作表中日期欄位的位置。
OFFSET(全年!$C1,MATCH(A2,全年!A2:A69,0),0):將上式傳回的位置數值,代入OFFSET 函數,查詢對應的儲存格內容。
將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)
(2) 在「2月」工作表中
先建立二月份的日期清單,再輸入公式:
儲存格C2:=OFFSET(全年!$C1,MATCH(A2,全年!A2:A69,0),0)
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:G32。
將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)
(3) 在「3月」工作表中
先建立三月份的日期清單,再輸入公式:
儲存格C2:=OFFSET(全年!$C1,MATCH(A2,全年!A2:A69,0),0)
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:G32。
將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)

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