2017年4月3日 星期一

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

網友問到:在 Excel 中,如果有一個報名的資料表(如下圖),已經依班級和座號排序完成,每個班級的報名人數並不相同,如何能依班級來「分頁列印」各班資料呢?
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
其實如果班級數不多,利用手動分頁也是一個不錯的選項。但是,網友想要自動分頁,有沒有簡單的方法呢?(不要寫程式)
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
假設每班要列印的人數並不一致。
以下的做法不見得比手動插入分頁線來的快,但是要分頁的項目如果很多時,也是不錯的用法。就當做參考囉!
1. 建立這個資料的「樞紐分析表」。
2. 依序將「班級、座號、姓名、成績」置入『列』欄位。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
3. 分別對「班級、座號、姓名」三個欄位做相同的設定:
(1) 在「小計與篩選」標籤下選取『小計:無』。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
(2) 在「版面配置與列印」標籤下設定:
●選取『以列表方式顯示項目標籤』
●勾選『重覆項目標籤』。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
4. 對「班級」欄位,在「版面配置與列印」標籤下多加勾選『每一項之後插入分頁』。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
5. 對這個樞紐分析表執行格式排版。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
6. 選取有資料的儲存格範圍,並設定為『列印範圍』。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
7. 將標題列設定為第3列。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
如此大功告成。如果你預覽列印時,就可以發現每一頁僅會列印一個班的資料而已。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)
當基本資料有變動時,在列印前,記得要在樞紐分析表中的任一位置上按右鍵,選取「重新整理」,再執行列印的動作。
Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

沒有留言:

張貼留言

好康東東