2017年4月7日 星期五

Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方

最近段考期間,老師們從題庫系統取得題目來運用。但是發現:從題庫系統取得的文件是題目和答案分離的狀態,又無法取得將答案置於題目的文件。
如何手動將答案放到題目的最前方呢?
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
這是原始的題目和答案,參考以下的做法:
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
1. 將 Word 文件的題目中每個題目答案後的『定位點』轉換為『段落標記』。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
結果如下:
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
2. 將題目轉換至表格中。
(1) 選取題目後,在插入表格中選取『文字轉換為表格』。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
(2)在表格大小中設定欄數為:2。分隔文字選取『段落』。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
結果如下:
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
3. 在答案欄左側新增一欄,並且將所有『( )』取代為空白(相當於刪除『( )』)。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
4. 把答案複製到 Excel 活頁簿的工作表中。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
5. 對A欄執行資料剖析。
(1) 選取資料類型:分隔符號
(2) 選取分隔符號:空格和其他(自行填入『.』)。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
6. 將下圖左的資料型式轉換成下圖右的型式:
儲存格M1:=OFFSET($B$1,INT((ROW(1:1)-1)/5),MOD((ROW(1:1)-1)*2,10))
複製儲存格M1,往下各列貼上。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
7. 將轉換後的答案複至到 Word 文件中。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
8.將題目的表格去除。
(1) 選取表格後,再選取[表格工具/版面配置]的「資料/轉換為文字」選項。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
(2) 選取分隔符號文字:定位點。
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
結果如下:
Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方
將 Excel 和 Word 的功能充分運用,編織出你想要的完美文件。
由於題庫系統的輸出是固定格式,因此 Excel 的轉換公式可以留著每次利用,只要將 Word 文件中的答案複製到 Excel 工作表中,再複製公式儲存格即可。

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