2017年9月24日 星期日

Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制

網友提問:在 Excel 中如何在儲存格中輸入資料時給予提醒或加以限制?
例如:參考下圖,當在A欄分別輸入甲、乙、丙、丁時,當點選B,C,D,E各欄儲存格時,依下圖指示給予提醒或限制。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
通常要自動改變儲存格底色是使用「設定格式化的條件」功能;而要顯示提醒或限制的文字,則可以使用「資料驗證」功能。
資料表預設值如下:
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
當儲存格A2:A5有資料輸入時,部分儲存格要改變底色,當選取其中一個儲存格時,顯示提示輸入資料文字。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
先來設定提醒色彩。選取儲存格B2,設定其格式化的條件。並設定:
規則類型:使用公式來決定要格式化的哪些儲存格
規則:=LEN($A2)>0
格式:粉紅色儲存格底色
image
再來,設定提醒文字。
選取儲存格B2,設定其資料驗證。並設定:
資料驗證準則:自訂
公式:=LEN(A2)
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
接著,在[提示訊息]標籤下設定提示訊息:請輸入資料。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
最後,複製儲存格B2,貼至上圖的粉紅色底色儲存格。
再來,要設定儲存格限制輸入文字。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
選取儲存格D2,設定其資料驗證。並設定:
資料驗證準則:自訂
公式:=NOT(LEN(A2))
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
接著,在[提示訊息]標籤下設定提示訊息:不可輸入資料。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制
最後,複製儲存格D2,貼至上圖的藍色底色儲存格。
當在功能限制的儲存格輸入資料時,會有警告訊息:
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制

沒有留言:

張貼留言

檢視其他文章

好康東東