2017年9月15日 星期五

Word-將圖片不儲存於於文件中

當你在編輯 Word 文件時,如果插入大量的圖片,每個圖片的尺寸都很大(參考下圖),將會影響文件的檔案大小。是否有不同的做法?
Word-將圖片不儲存於於文件中
或許你也會使用 Word 的「壓縮圖片」功能來讓 Word 的檔案尺寸變小,但也會犧牲了圖片的解析度。
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你也以試試使用功能數來插入圖片,並且不讓圖片儲存於文件中,而更換圖片時可以不用修改文件。
功能變數位於快速組件中:
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選取功能變數「IncludePicture」。注意到對話框右側有「功能變數的選項」和「更新時保持原格式」的選項。
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如果你點選上圖的[功能變數代碼]按鈕,再按[選項]按鈕,即會出現功能變數的參數。
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在檔案名稱中輸入照片名稱,例如:pic01.JPG,然後勾選:圖形資料不儲存於文件。
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照片已進入 Word 文件中。
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調整好大小,並且複製幾個:
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按 Alt+F9 鍵,顯示功能變數:
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直接修改功能變數中的檔案名稱:
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按 Alt+F9 鍵,取消顯示功能變數。參考下圖,雖然圖片都顯示同一點,但是不用緊張。
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按 Ctrl+A 鍵,全選所有照片,再按 F9 鍵,圖片即會被更新。
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觀察 Word 文件的檔案大小,是個非常小的尺寸。
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假設我更換了圖片(相同名稱),則開啟相同的 Word 文件,內容已更被更換。(本例更換 pic01.JPG)
Word-將圖片不儲存於於文件中
有一點必須要提醒:照片和文件的路徑必須要注意,建議放在同一資料夾。

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