2017年10月26日 星期四

Word-在表格中使用合併列印資料

在 Word  文件中使用合併列印時,如果合併欄位是放在表格中,當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示(如下圖),此例為每二列為一筆資料。
Word-在表格中使用合併列印資料
但是,當你將其運用在横式的表格(如下圖),結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。
Word-在表格中使用合併列印資料
若以本例來看,只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。
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如果你硬性要各欄每二列為一筆資料,則可以由資料來源下手,重新排列原始資料後,合併列印的資料會是正確的。
Word-在表格中使用合併列印資料

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