2017年11月26日 星期日

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

當大家拿 Google 試算表來協作時,但又不想要每一個人都能編輯所有資料時,該如何處理?
在下圖中,當我建立了一個 Google 試算表,想要邀請甲和乙來協作,但希望甲只能編輯儲存格C2:C4,而乙只能編輯儲存格C5:C7,該如何處理?
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
參考以下做法:
當建立了基本的 Google 試算表後,點選「共用」來設定協作的人員:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
將甲和乙兩個人加入,並且設定可以編輯:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
接著,在工作表名稱上按一下右鍵,並選取「保護工作表」:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
給予這個設定一個名稱,本例:甲編輯。再選取「選圍」,並點選下方儲存格右側的方格,接著選取一個儲存格範圍。
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
接著按下「設定權限」:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
將乙取消勾選:(留下甲是勾選狀態)
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
結果如下:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
相同的做法來設定乙可以編輯儲存格C5:C7。
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
當甲(乙)要編輯只限乙(甲)編輯的儲存格範圍時,會顯示錯誤訊息:
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。
如此,便能讓不同的協作人員各編各的儲存格,一起來協作了。
多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

沒有留言:

張貼留言

檢視其他文章

好康東東