2018年12月30日 星期日

Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性

網友問到:如何在 MS Office 中繪製下圖中的90度轉彎的線條?因為在預設的線條圖案中,沒有這一種樣式。
Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性
首先,選取「肘型單箭頭接點」圖案,繪出一個圖型。
Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性
接著,將中間的黃色控制點移至左邊,即可做成90度轉彎的線條。
Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性
利用此方法,可以創造各種組合。
Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性
同樣的手法(調整控制點),可以做出外觀落差很大的圖案:
Word,Excel,PowerPoint-變化圖案的多樣性

2018年12月29日 星期六

Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

同事問到:如果要讓放在網頁的檔案只想讓人檢視,而不想讓人下載,該如何處理?
只要將檔案放到 Google 雲端硬碟,取得超連結後再分享,即可輕鬆解決!
首先,將檔案傳送至 Google 雲端硬碟(本例以一個 PDF 檔為例):
Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載
接著,設定該檔案的共用權限:
(1) 設定「知道連結的使用者皆可檢視」。
(2) 勾選「禁止加註著與檢視者下載、列印及複製」。
Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載
將連結在無痕模式中測試,果然!不能下載和列印。
Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載
如果取消勾選「禁止加註著與檢視者下載、列印及複製」,則可以下載,也可以新增至自己的雲端硬碟。
Google-讓網頁上的檔案只能檢視而無法下載

下載PowerApps的相關說明(PDF檔)

如果想要獲得 PowerApps 的相關說明,可以造訪微軟提供的資訊:
而且可以點選頁面左下角的「下載PDF」,這個 PDF 檔裡有超過 1500 頁的資料。
下載PowerApps的相關說明(PDF檔)

或是經由以下連結來下載:PowerApps說明
下載PowerApps的相關說明(PDF檔)

2018年12月28日 星期五

Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

如果你在電腦中建立了一個 Excel 工作表,如何能藉由手機 App 在行動裝置中使用?
Microsoft 推出的 PowerApps 可以讓你即使沒有寫任何手機程式,也可以達到用手機查詢、修改和新增資料的功能。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
首先,要將該資料表轉成「表格」(在「插入」工作表中選取「表格」),並儲存檔案。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
接著,將該資料上傳至雲端(本例為上傳至 Microsoft Office 365 的 OneDrive。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
再來,開啟你 Office 365 中的 PowerApps:
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
選取從資料開始中的「製作此應用程式」。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
然後,選取一個資料來源(本例選取微軟的「商務用 OneDrive」)。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
選取先前上傳的工作表:
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
再選取一個工作表,按一下「連接」:
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
會出現預設的版面設計:(本例共有三個手機畫面,例如:BrowseScreen1、DataScreen1、EditScreen1)
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
你可以善用「首頁」和「插入」功能表下的工作列來新增物件和設定物件格式:
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
當你選取一個物件,視窗右側還有相關工具可供使用來進一步設定。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
然後,選取「儲存」。輸入檔案的名稱,按「儲存」。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
最後還要按下「發行」。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
在手機裡,打開 PowerApps,點選應用程式(本例為:員工資料查詢),可以看到資料表的內容。點選「〉」,可以在另一個面頁看到完整的項目內容,還可以調整排序。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式) Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)
可以點選筆型圖示,可以修改資料,點選「+」,還可以新增資料。
Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式) Excel-將資料放至雲端並用PowerApps來查詢(手機程式)

2018年12月27日 星期四

Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

讀者提問:在 Excel 的工作表中,每一列有一些項目,如何找出每一列中,出現最多次的項目?(參考下圖)
我參考了其他網友的做法,挑了一個最精簡的公式。
Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

【公式設計與解析】
儲存格B2:{=INDEX(C2:N2,MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0)))}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會 自動加上「{}」。
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B11。
(1) MATCH(C2:N2,C2:N2,0)
在陣列公式中,找出儲存格C2:N2中每一個儲存格在儲存格C2:N2中第一次出現的位置。
本例結果為:{1, 1, 3, 4, 1, 3, 7, 1, 1, 4, 11, 12}
Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

(2) MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0))
藉由 MODE 函數找出第(1)式傳回值中出現最多的數字(第一次出現的位置)。
本例結果為:1
Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

(3) INDEX(C2:N2,MODE(MATCH(C2:N2,C2:N2,0)))
在 INDEX 函數中將第(2)式傳回值,利用查表方式找到對應的儲存格內容。
本例結果為:寅
Excel-找出清單中出現最多次的項目(INDEX,MATCH,MODE)

2018年12月26日 星期三

Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

在 Excel 中,若是根據資料表來製作統計圖表,如何讓統計圖的標題和資料表同步?
Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果
【做法】
先選取製作好圖表中的標題,然後在公式編輯列中輸入「=」,再點選標題儲存格(本例為「=資料!$A$1」)。如此,便可以讓圖表標題和資料表標題同步了。
Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果
如果要將統計圖表變成無法再改變,並且製作圖片格式的相關效果,該如何處理?
做法:
先選取做好的圖表,複製這個圖表,貼上時選取「貼上圖片」:
Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果
此時,統計圖變成一張圖片,接著就可以執行圖片相關設定了。但是,原始資料如果有所改變,該圖表的圖無法連動了。
Excel-統計圖表標題和儲存格連動、設定統計圖表圖片效果

2018年12月25日 星期二

Excel-依自訂條件調整時間(TIME,MINUTE)

網友問到 Excel 的工作表中,若要將時間數列依時間的「分」數來做以下的調整:
「分」數為00~10者設為0(捨去)
「分」數為11~40者設為30
「分」數為40~59者進位至小時
該如何處理?
Excel-依自訂條件調整時間(TIME,MINUTE)

【公式設計與解析】
儲存格B2:
=IF(MINUTE(A2)<=10,TIME(HOUR(A2),0,0),IF(MINUTE(A2)<=40,TIME(
HOUR(A2),30,0),TIME(HOUR(A2)+1,0,0)))
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B17。
儲存格B2:=IF(分數<=10,捨去分數,IF(分數<=40,分數設為30,進位至小時))
MINUTE(A2):取出儲存格A2中時間的「分」數。
TIME(HOUR(A2),0,0):「分」數為00~10者設為0(捨去)
TIME(HOUR(A2),30,0):「分」數為11~40者設為30
TIME(HOUR(A2)+1,0,0):「分」數為40~59者進位至小時

2018年12月20日 星期四

Excel-指定清單數值範圍傳回另一欄對應數值的最大值

網友提問:在 Excel 的工作表中,有A值和B值二個數值清單,如果給予A值一段範圍,要找出符合的A值中,所對應的B值之最大值,該如何處理?
參考下圖,給予A值範圍(例如:40~60),找出符合的A值所對應的B值,要求取B值中的最大值。
Excel-指定清單數值範圍傳回另一欄對應數值的最大值

【公式設計與解析】
選取儲存格A1:B101(共有100筆資料),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:A值、B值。
儲存格D4:{=MAX(IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,""))}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
(1) (A值>=E1)*(A值<=G1)
在陣列公式中設定二個條件:A值>=E1、A值<=G1,其中「*」運算子,相當於執行邏輯 AND 運算。
(2) IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,"")
在陣列公式中,如果符二個條件者,傳回對應的B值,否則,傳回空字串。
(3) =MAX(IF((A值>=E1)*(A值<=G1),B值,""))
在陣列公式中,使用 MAX 函數取得第(2)式傳回B值中的最大值。

【延伸學習】
儲存格I1:{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF((A值>=$E$1)*(A值<=$G$1),
ROW(A值),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
儲存格J1:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF((A值>=$E$1)*(A值<=$G$1),
ROW(A值),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格I1:J1,往下各列貼上。

2018年12月19日 星期三

Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

如果你有多個 Word 文件、Excel 工作表、PowerPoint 投影片想要合併,可以試試以下的方法。
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

【合併 Excel 工作表】
例如,開啟二個 Excel 檔案,選取其中一個 Excel 裡的工作表,拖曳至另一個檔案。
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片
被拖曳的工作表會被複製到另一個 Excel 的檔案中。(如果有工作表名稱相同時,會自動被更名。)
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

【合併 PowerPoint 投影片】
例如,開啟二個 PowerPoint 檔案,選取其中一個檔案裡的投影片,拖曳至另一個檔案。
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片
被拖曳的投影片會被複製到另一個 PowerPoint 的檔案中。
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

【合併 Word 文件】
例如,新增一個 Word 檔案,選取「插入/物件」中的「文字檔」,再選取想要合併的 Word 檔案。
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片
多個 Word 檔案裡的文件內容會被合併至同一個文件中。(下圖中,原先一個文件中只有一個圖案,合併 50 個 Word 檔即將 50 個檔案合併至一個文件中。)
Word,Excel,PowerPoint-合併不同檔案的文件、工作表、投影片

2018年12月17日 星期一

PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。

接續先前文章:
當你使用 PowerPoint 中的資訊圖表或是投影片中設計了一些文字藝術效果,如果能保存下來,下次要重覆使用或是修改後用,則可以利用「複製格式」功能,將以前的格式套用到新的文字上。(參考以下例子)
PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。
檢視圖案格式中的圖案選項和文字選項,即可得知先前的格式設定,並且可以進一步修改成其他樣式。
PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。
同樣的,底圖也是可以發揮的空間。如果是想利用 PowerPoint 設計資訊圖表或是網頁用的圖片,則在 PowerPoint 中先將底圖設計好,日後可以直接取用或是修改後使用。例如,不同的佈景主題可以挑選用來當為背景圖案。
PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。
可以進一步微調後使用:
PowerPoint-儲存設計好的文字藝術師和投影片背景,加速日後取用。
當儲存檔案時,選取儲存為圖片檔,即可輸出為圖片檔在網頁或海報中使用。

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