2018年12月14日 星期五

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

接續前二篇文章:
利用 PowerPoint 製作資訊圖表或是製作網頁圖片等,版面的設定想要以「點(pt)」來設定會比較直覺,該如何修改版面以符合想要的尺寸?
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小
參考下圖,在 PowerPoint 中改變投影大小時,其預設以「公分」為單位。
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小
所以,當你要輸入想要的大小時,要輸入數值和「pt」。
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小
而且輸入的數值為:=想要的數值X3/4
例如:實際要1000pt,要輸入750pt;實際要400pt,要輸入300pt;
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小
將輸入新的數值改變大小的投影片另存成圖片檔:
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小
檢視其尺寸大小,即是如你所願的 pt 數:
PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

2018年12月13日 星期四

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

在 PowerPoint 製作資訊圖表時,如果想要配合圖片增加一些文字的變化,可以運用「合併圖案」來變化字的效果。
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
PowerPoint提供了五種的合併效果:(參考以下示意圖)
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
注意:操作時,二個圖案那一個先選或後選會有不同的效果。
如果是將這些效果套用在文字上,則可以製造一些各種圖案的字。
步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「交集」:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
結果:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
試試另一個位置。
步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「交集」:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
結果:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
一張圖就可製作多種的文字特效:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
再試試另一種。
步驟:(1)先選取圖片,(2)再選取文字,(3)選取「分割」:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
把底圖刪掉:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中
再做點手腳:
PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

2018年12月12日 星期三

利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

以 Google Chrome 為例,在 Windows 介面中使用快速鍵 F12 或是 Ctrl+Shift+I,可以進入 Chrome 開發者工具。(如下圖)
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
利用這個工具,你可以查看網頁在不同裝置中的顯示狀況,所以這是網頁或網站設計者的好工具。
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
例如:將網頁顯示為在 iPad 中轉為橫式的版面的樣子。(如下圖)
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
如果你進入 Edit as HTML,可以看到網頁的 HTML 程式碼。
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
當你修改了 HTML 程式碼,Chrome 也會立即回應了修改後的結果。所以,教師就可以取用這個開發者工具來讓學生了解 HTML 相關的語法與應用。因此,這是教師在教學上是一個不錯的教學工具。
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具
但是,如果被有心人拿來偽造網頁內容後再截圖,可就不妙了。所以提醒大家就算是網頁截圖也不見得眼見為真。要小心!
利用Chrome的開發者工具作為HTML網頁教學輔助工具

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

如果你想要用 PowerPoint 來製作資訊圖表(Infographic),一定會常要調整版面的大小。以下圖為例,資訊圖表的版面或許不是預設的紙張大小或是螢幕大小等尺寸。
(以下示意圖中的部分圖片元素取自網路,純為教學使用。)
利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整
所以你可以使用自訂投影片大小,自行在寬度和高度輸入想要的尺寸。
利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整
接著,PowerPoint 要你挑選如何來調整成新的投影片大小,共有二個選項:
利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整
(1) 選取「最大化」:則原先投影片中的物件會等比例的縮放。
如果在製作過程中改變尺寸,只是想要放大或縮小版面,則選擇這個模式,版面大小和物件內容會等比例調整。
利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整
(2) 選取「確保最適大小」:則原先投影片中的物件不會縮放
如果在製作過程中允許不斷的改變尺寸,則選擇這個模式,版面大小會調整,但內容物大小不會變動。
利用PowerPoint製作資訊圖表(Inforgraphic)時的版面調整

2018年12月11日 星期二

利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案

工作中,我常常有這樣的需求:
(1) 借用別人或公用電腦下載檔案來列印或交換。
(2) 在別人或公用的電腦中取得自己想要的電腦。
我的習慣是不想在他人電腦輸入帳號來進行工作,也不想使用 USB 隨身碟來處理檔案,該如何解決這個困擾呢?
利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案
我目前的做法是:
因為我自己的 Google Drive 雲端硬碟有 2T 空間,而學校的 G Suite 帳號也有無限大的空間可用,所以盡量用 Google 雲端硬碟來交換檔案。因此,我用 Google 表單先建立一個搜集(上傳)檔案的表單:
利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案
然後,取得 Google 表單存放檔案的資料夾,並且開放權為「知道連結的人均可以檢視」。再將 Google 表單的網址和存放檔案的資料夾的網址,分別取得其短網址。
(如下的示意圖)
利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案
之後,當用別人的電腦時:
(1) 使用電腦瀏覽器的無痕模式。
(2) 輸入短網址,利用 Google 表單上傳檔案到雲端硬碟,回到自己的電腦後即可取用。
(3) 輸入短網址,進入 Google 雲端硬碟的資料夾下載想要的檔案。
(4) 關閉瀏覽器。
利用Google雲端硬碟在不登入帳號下上傳和下載檔案
如此,即不用在別人電腦輸入帳號,也不會留下網址。

2018年12月10日 星期一

Excel-動態計算最近幾天的平均(OFFSET)

網友提問:(參考下圖)如何在 Excel 工作表中不斷增加資料的清單中,計算最近 5, 10 , 15 天的數值平均值?
資料每天都在增加,如何計算距離現在最近的幾筆資料的平均?
Excel-動態計算最近幾天的平均(OFFSET)

【公式設計與解析】
假設B欄資料最多不超過儲存格B7:B500。
儲存格B2:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-5,1))
(1) COUNT($B$7:$B$54)
利用 COUNT 函數計算B欄中不斷增加的資料目前有幾筆數字。
(2) OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1)
將第(1)式傳回資料數值共有幾筆,代入 OFFSET 函數。
OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0)指向B欄最後一個儲存格。
OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1)藉由參數「-5」,表示由下而上 5 筆資料。(本例為儲存格B50:B54)
(3) AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$54)-1,0,-5,1))
最後利用 AVERAGE 函數將第(2)式傳回的儲存格範圍予以平均,即為所求。

同理:
儲存格B3:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-10,1))
只要設定參數「-10」。
儲存格B4:=AVERAGE(OFFSET($B$7,COUNT($B$7:$B$500)-1,0,-15,1))
只要設定參數「-15」。
另一個類以的例子,請參考:https://isvincent.pixnet.net/blog/post/38975811

2018年12月7日 星期五

在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

經常被同仁問到:
如何取用 PDF 檔案中的文字或表格,置入 Word 或是 Excel 中使用。以前是個難題,但是最近始的 Adobe Acrobat Reaader DC 版本在處理表格上好像有進步了!可以方便的取用表格了!
以下圖為例,先複製在PDF檔案中的表格:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
在 Word 文件中貼上,以本例看來,除了格式設定以外,幾乎是表格完整的呈現了。
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
但是若貼到 Excel 中,則還是以文字方式來處理:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
不過沒關係,利用萬能的複製/貼上,將 Word 文件中的表格再複製到 Excel 工作表就可以使用了。
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
看看其他的例子:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
貼至 Word 文件中,下圖中表格的格線好像有些失真,但是看來不是太大的問題。
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
再看以下的例子:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
也是只有少數地方的格線沒處理好:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中
至少可以解決了 PDF 轉換至 Word 不易處理表格的部分。本例 Adobe Acrobat Reader DC 版本:
在Acrobat Reaader DC中可以直接複製表格至Word文件中

2018年12月5日 星期三

Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

網友問到在 Excel 中產生月曆並且要合併行事曆的問題(參考下圖),在此分享範例供有興趣的網友研究。
Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)
題目是要根據一個工作清單:
Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)
先產生萬年月曆,再將行事曆中的內容置入月曆中。(在此使用微調按鈕來調控月份)
Excel-產生萬年月曆並且合併行事曆(OFFSET,MATCH,ROW,COLUMN)

2018年12月4日 星期二

Chrome-私密模式與訪客模式

如果上網時不想讓 Google Chrome 記錄活動歷程,可以使用無痕模式上網,進行「私密瀏覽」。按下 Ctrl+Shift+N 鍵,或是選取功能表中的「更多」圖示,再選取「新增無痕式視窗」,即可進行私密瀏覽。
當進行私密瀏覽時, Chrome 不會儲存瀏覽記錄、Cookie、表單中輸入的資訊和網站資料等,也不會記錄在表單中輸入的資訊。在無痕式視窗中可以取用原來的書籤,使用過的網址在輸入時也能自動完成。
當退出無痕模式時,系統在瀏覽過程中儲存的 Cookie 和網站資料會遭到刪除,但是下載的檔案還是會被保留。在此所指的「無痕」是指在你電腦中的 Chrome 不會儲存你的瀏覽活動,不過你所上的網站或是經過的防火牆,仍有可能記錄你的上網軌跡。甚至是 ISP 也會留上相關的資料,並非百分之百的無痕。
Chrome-私密模式與訪客模式
如果你想讓他人使用你的 Chrome 來上網,可以讓他人使用「訪客身分」來上網。
在下圖位置開啟訪客視窗,在訪客模式下,他人看不到你的 Chrome 的書籤,也無法修改 Chrome 的設定值。所以,當你在輸入網址時,Chrome 不會執行自動完成網址。
Chrome-私密模式與訪客模式
在訪客模式之下,也是不會記錄你的上網歷程,所有上網活動都會在訪客模式結束時刪除。
私密模式乃是使用在自己的電腦上要進行私密瀏覽時,而訪客模式適用於:
★其他人借用你的電腦,或者你借用他人的電腦時。
★使用公用電腦 (例如:圖書館或咖啡廳的電腦) 時。
Chrome-私密模式與訪客模式

中學生參加全國小論文比賽之論文引用

學生在撰寫小論文時會需要用到論文的引用,現在已有些工具可以方便直接取得相關論文、期刊、書本、文章等的各種格式的引用內容。以下列舉其一二,作為學生參考之用,希望學生自行舉一反三操作。
例如,Google學術搜尋(https://scholar.google.com.tw/),可以搜尋學術論文:
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
每篇文章的下方即有引用的圖示(如下圖):
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
當你點選引用時,即會顯示數個格式的引用資料。(複製後即可貼至文件)
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
或是,商業周刊知識庫,也提供了數個引用格式。(複製後即可貼上使用)
中學生參加全國小論文比賽之論文引用

當你取得了相關論文的引用內容,如下的使用方式:
(1) 使用 Word 在小論文中加入參考書目和引文
在 Word 文件中製作引文時,可以在「參考資料」功能表之下來使用:
中學生參加全國小論文比賽之論文引用

(2) 在 Google 文件中使用論文的引用
選取 Google 文件中的「工具/探索」,會開啟「探索」窗格:
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
當你搜尋相關論文時,即可在選單中挑選引用格式:
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
按下「引用」圖示時,即會以註腳格式插入引用內容。
中學生參加全國小論文比賽之論文引用
結果如下:
中學生參加全國小論文比賽之論文引用

其他各種論文系女統,也都會提供多種引用格式的資料:(自行操作)
中學生參加全國小論文比賽之論文引用

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