2018年1月3日 星期三

在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表

當你在Google雲端硬碟編輯文件時,如何能在文件中插入Google試算表中的資料和圖表?如何在Google試算表中修改資料時,Google文件的內容也隨之變動呢?
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
當你在Google試算表中建立好一個資料表,也依該資料表產生了圖表。要將此資料表放置於Google文件,步驟如下:
1. 選取Google資料表的儲存格範圍。(本例:儲存格A1:D5)
2. 選取「編輯/複製」。
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
3. 在Google文件中要插入試算表資料的位置上,選取「編輯/貼上」。
4. 當貼上表格時,你可以選取:
(1) 連結至試算表
關聯至試算表,若試算表內的資料有所變動,Google文件中的資料也會隨之變動。
(2) 貼上並取消連結
僅貼上試算表中目前的資料,並切斷與試算表的關聯,試算表內的資料變動與Google文件無關。
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
如果你選取「連結至試算表」,當要取消連結時,只要將插入點移至表格中,並於右上角的向下箭頭選單中選取「取消連結」。
如果想要修改表格內容,則選取「開啟來源文件」進行編輯。
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
接著來看,如何在Google文件中插入試算表的圖表?參考以下步驟:
1. 將插入點移至要插入圖表的位置,選取「插入/使用試算表資料」。
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
2. 選取資料來源的試算表,點選「選取」。
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3. 接著,選取你想要的圖表。還要決定是否要「連結至試算表」,點選「匯入」。
在Google文件中使用Google試算表中的資料和圖表
最後結果如下圖。如果想要取消圖表和試算表的連結時,先選取該圖表,並於右上角的向下箭頭選單中選取「取消連結」。如果想要修改圖表內容,則選取「開啟來源文件」進行編輯。
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