2018年4月16日 星期一

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

當你在編輯 Word 文件、Excel設算表,如果想在版面的頁首或頁尾加上檔案路徑,以方便日後找尋檔案,該如何處理?
1. Word文件
請先進入頁首/頁尾的編輯狀態中,再選取「設計/插入」功能表中的「文件資訊/檔案路徑」。下圖中在頁首會插入該文件的檔案路徑,這是一個功能變數,會隨著檔案被儲存於不同位置,而有不同的路徑。
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑
你也可以選取「插入/快速組件」中的「功能變數」:
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑
再選取功能變數:FileName,並且勾選「將徑加到檔名」。
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

2. Excel試算表
在「版面設定」中選取「頁首/頁尾」,再於下拉式清單中選取路徑+檔名。
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑
或是在「版面設定」中選取「頁首/頁尾」,並選取自訂頁首或是自訂頁尾:
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑
接著選取「插入檔案路徑」:(自動插入「&[路徑]&[檔案]」,這是一個功能變數,會隨著檔案被儲存於不同位置,而有不同的路徑。)
在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

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