2018年4月14日 星期六

在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片

學習者在學習過程中,對於文字和語言的轉換十分重要,微軟利用人工智慧來做翻譯工作。如果你想在使用 Word、PowerPoint、Outlook 時使用語音來輸入文字,則可以下載微軟提供的擴充程式:
下載網址:https://dictate.ms/
下載適合你的 Office 版本(32位元或是64位元)
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
安裝完成後,在 Word 中就會多了一個工具:Dictation
切換至這個工具列,插上你的耳麥,在 From 中選取你要說的語言,在 To 中選取你要翻譯的語言。
按下 Start,開始講話,在 Word 文件中就會即產生你指定(To)的語言文字。
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
雖然我選了 Chinese Traditional,但是目前出來的還是簡體字。
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還好,利用 Word 中的「簡轉繁」功能即可轉為繁體字。
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在 PowerPoint 和 Outlook 中的使用方式是相同的。
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
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在 Dictation 中也提供了幾個口語命令:
New line: Takes cursor to new line
Delete: Removes the last line you dictated
Stop dictation: Terminates the dictation session
Full stop or period: Types period character (.)
Question mark: Types (?)
Open quote: Types (“)
Close quote: Types (”)
Colon: Types (:)
Comma: Types (,)

另外,微軟也提供了可以將 PowerPoint 中的每張投影片直接翻譯的外掛程式。
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
下載網頁:
下載並安裝PresentationTranslator.exe
過程中可能你必須安裝部分的配合程式:
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安裝完成後,在「投影片放映」功能表下,可以選取「翻譯投影片」:
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
指定投影片的語言和要翻譯的語言,即可進行翻譯投影片:
在Word和PowerPoint文件中利用語音輸入文字及翻譯整個簡報中的每張投影片
翻譯完成的投影片會產生另一個檔案,並以原檔名+「_en」命名。
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註:翻譯的結果目前應該都是不完美的,但根據AI的發展,將來應該可以愈來愈好。

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