2018年9月29日 星期六

利用文字做成QR Code

教師節為給學校同仁一個祝福,想要用同仁姓名出現的字組成一個 QR Code,讓大家掃描後可以看到其中的文字(如下圖)。
利用文字做成QR Code
參考以下的做法:
首先,搜集了同仁的姓名,然後用 Excel 取出每一個字(利用公式或是資料剖析工具),然後用樞紐分析表工具,產生了不重覆的文字。
再將每一個字產生一個圖檔:
接著,到網站產生這個 QR Code,並下載 QR Code 圖檔:
利用文字做成QR Code
接著,放大這個圖檔:
利用文字做成QR Code
並且,觀察 QR Code 中每一個小方塊的大小(例如:54X54)。
接著,將已經產生的文字圖檔,將每個圖檔改變大小至接近小方塊的大小。
例如:我用學生常用的 PhotoImpact 軟體,開啟 QR Code 圖檔,再手動將多個文字圖檔,隨機放至每一個小方塊相同位置。
利用文字做成QR Code
最後完成這個圖檔:(縮小一些比較好掃描)
利用文字做成QR Code

PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔

如果手邊有 100 個字,想要將每一個字變成一個圖檔(100個圖檔),該如何處理?
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
試試以下我的做法:
先在 Word 文件中準備好這 100 個字:
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
選取所有文字,並且在[段落]設定中將大網階層設定為:階層1。並且將此文件存檔。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
新增一個 PowerPoint 簡報,並且設定投影片大小:相同的寬度和高度(例:4公分)。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
接著,在新增投影片選項中選取:從大綱插入投影片。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
選取前面所儲存的文件檔案,插入後如下圖:
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
切換至投影片母片,選取「標題及母片」的版面配置,再選取「標題」物件。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
對標題樣式設定:字型、字型大小、水平置中對齊、垂直對齊、段落距離等,並且改變圖文框的大小,使其一個字正好是在投影片的正中央。(參考下圖)
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
如此,每張投影片恰好顯示一個字:
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
瀏覽投影片:
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
將這個簡報另存新檔為某一種圖片格式:(本例選取PNG)
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
再選取:所有投影片。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔
檢視檔案總管,100 個字的圖檔已經做好。
PowerPoint+Word-將100個字製作為100個圖檔

2018年9月28日 星期五

PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片

學校的工作中,有時候需要利用相同底圖繪製多張標示用途的圖片案,這類的操作,你都用什麼工具來製作?如果只是要繪製簡單的圖案,PowerPoint 就可以派上用場。
以下圖為例,根據一張校舎配置圖,再依不同需求於其上標示一些不同內容。
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片
PowerPoint 的環境就是一個方便繪圖的環境,每一張空白的投影片,就像是一張空白的底稿。先將底圖準備好,進入 PowerPoint 的母片中,將此底圖放置在佈景主題的投影片母片裡(記得要將圖片置於最下層)。
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片
回到簡報的投影片編輯狀態下,新增一張空白投影片。
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片
接著將你要標示的圖示,在此一一加入:
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片
所有圖示都標示在投影片後,將 PowerPoint 另存新檔,選取一種你要的圖片格式:
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片
如此,即可取得在 PowerPiont 中製作完成相同底圖的多張標示圖片。
PowerPoint-利用母片繪製相同底圖的圖片

2018年9月23日 星期日

Excel-分離資料到對應的表格儲存格中(FIND,LEFT,MID)2

參考下圖,如何轉換表格並且互換(由左至右、由右至左)?
Excel-分離資料到對應的表格儲存格中(FIND,LEFT,MID)2
儲存格I2:
=IF(C2="V",$C$1,"")& " "&IF(D2="V",$D$1,"")&" "&IF(E2="V",$E$1,"")
複製儲存格I2,貼至儲存格I2:I18。
Excel-分離資料到對應的表格儲存格中(FIND,LEFT,MID)2
儲存格E2:
=IFERROR(IF(FIND(E$1,$A2),"V",""),"")&IFERROR(IF(FIND("全",$A2),"V",""),"")
複製儲存格E2,貼至儲存格E2:G18。
Excel-分離資料到對應的表格儲存格中(FIND,LEFT,MID)2

2018年9月21日 星期五

利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖

我在圖書館的牆壁上做了一幅大圖輸出,同仁想要把它拍下來。這是我多年前用 4000 張照片集合成的大圖,其中內含包含了三層意像,一層是圖書館的內部景像,一層是 LIBRARY 字樣,一層是一張一張的活動照片。
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
同仁拍了又拍,總覺拍下的圖片不滿意,如何只拍下圖案部分,並且較為工整?
我的建議是可以利用 Google 的 PhotoScan App 來完成,把這個照片掃描下來。
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
在手機中依指示掃描這張圖:
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖 利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
掃描後的圖案工整、清楚:(因為整個圖案很大,所以掃描後也無法看楚細節)
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
來看看原稿的樣子!
這是原稿縮小版:
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
縮放30%:
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
縮放60%:
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖
縮放100%:
利用Google PhotoScan來拍攝牆壁上的大圖

Excel-解決複製而來的資料而需要修改公式

(網友提問)在 Excel 中要計算符合條件的加總可以使用 SUMIF 函數,例如:
(參考下圖)
儲存格F2:=SUMIF($B$2:$B$19,E2,$C$2:$C$19)
儲存格F3:=SUMIF($B$2:$B$19,E3,$C$2:$C$19)
但是當資料是複製而來,當貼上的資料範圍超過原來公式裡的儲存格範圍,如何可以不改公式而正確的計算結果。
Excel-解決複製而來的資料而需要修改公式
【公式設計與解析】
如果儲存格範圍會變動,則需要藉助 OFFSET 函數和 COUNTA 函數來求得動態範圍。
儲存格F2:=SUMIF(OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$199),1),E2,OFFSET
($C$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$199),1))
(1) COUNTA($B$2:$B$199)
利用 COUNTA 函數求取一個儲存格範圍內的文字(非空白)數量,其中參數 199,只是一個很大的數字。
(2) OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$199),1)
將第(1)式代入 OFFSET 函數,可以求得含有文字的儲存格範圍。
同理:
儲存格F3:=SUMIF(OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$199),1),E3,OFFSET
($C$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$199),1))

【另解】
如果使用 SUMIF($B$2:$B$19,E2,$C$2:$C$19) 時,能將儲存格範圍盡量放大一些,如此貼上新資料時,也不需要改公式。

2018年9月20日 星期四

Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片

今天用手機將學校畫展場地,用 Google 街景服務裡提供的相機拍攝 360 度照片。想要放在 Google 地圖上供民眾檢視。除了放在 Google 地圖之後,還能在那裡檢視 360 度效果?後來發現 Google 相簿現在也支援可以檢視 360 度照片了。
打開街景服務後,按下相機圖示,點選:相機,即可進入拍攝狀態。依指示很容就拍好一個 360 度的照片。
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片 Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
我把拍好的照片上存至 Google 雲端相簿,發現其可以直接在相簿中檢視這類的 360 度照片。(照片上有一個環狀圖示)
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
利用滑鼠即可檢視景物內容:
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片 Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片 Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
把這些 360 度的環景圖放至 Google 地圖上,也可以在 Google 地圖上檢視這些 360 度照片:
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
回到手機上,Google 街景服務裡也可以檢視這些 360 度照片:
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片 Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
在手機的 Google 相簿裡檢視 360 度照片,只要點選圖片中間的環景圖示即可操作 360 度照片。
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片
Google相簿可以檢視用手機拍攝的360度照片

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